Điều 16. Thủ tục ghi nợ và thanh toán nợ:
Hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu được ghi nợ tiền sử dụng đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nộp đơn đề nghị được ghi nợ tiền sử dụng đất kèm theo hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại UBND xã, thị trấn (đối với trường hợp người sử dụng đất tại xã, thị trấn), nộp tại Văn phòng ĐKQSDĐ cấp huyện (đối với trường hợp người sử dụng đất tại phường và trường hợp xin chuyển mục đích sử dụng đất hoặc giao đất tái định cư).
Trình tự, thời gian thực hiện đồng thời với thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong đó Văn phòng ĐKQSDĐ cấp huyện ghi nội dung “nợ tiền sử dụng đất” tại mục “IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận” trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi in Giấy chứng nhận; sau đó lập và chuyển Phiếu thông tin địa chính kèm theo bản sao một bộ hồ sơ cho Cơ quan Thuế cùng cấp để xác định số tiền sử dụng đất phải nộp của hộ gia đình, cá nhân theo quy định tại tiết a điểm 1.5 (1.5.2) khoản 1 Điều 1 Thông tư 93/2011/TT-BTC ngày 29/6/2011 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 117/2004/TT-BTC ngày 07/12/2004 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 198/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 của Chính phủ về thu tiền sử dụng đất và lập sổ theo dõi việc thanh toán nợ tiền sử dụng đất. Sổ theo dõi nợ được lập chi tiết theo diện tích đất ở trong hạn mức và diện tích đất ở ngoài hạn mức.
Khi người sử dụng đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng ghi nợ tiền sử dụng trong thời gian được ghi nợ (tối đa 5 năm) có nhu cầu thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền nợ đến Chi cục thuế cấp huyện để kê khai thanh toán nợ. Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu thanh toán nhiều lần trong thời hạn được ghi nợ 5 năm, hoặc sau thời hạn được ghi nợ thì người sử dụng đất phải kê khai thanh toán nợ và đăng ký số tiền nộp tiếp theo; Cơ quan Thuế căn cứ vào quy định, xác định để ghi rõ trên Thông báo nộp tiền cho các lần nộp (Lần nộp thứ...) về tổng số tiền phải nộp, đã nộp, số tiền nộp cho lần nộp thứ... để người sử dụng đất nộp tiền vào NSNN.
Sau khi người sử dụng đất đã hoàn thành việc thanh toán nợ, Cơ quan Thuế làm văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (tiền sử dụng đất) để người sử dụng đất làm thủ tục xóa nợ tiền sử dụng đất trên Giấy CNQSDĐ.
Người sử dụng đất nộp số tiền sử dụng đất theo “Thông báo nộp tiền” của Chi cục thuế tại Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng thương mại được Kho bạc nhà nước ủy nhiệm thu hoặc Cơ quan thuế. Trường hợp sau 5 năm, hộ gia đình, cá nhân mới thanh toán nợ hoặc trong thời hạn 5 năm mà chưa thanh toán hết nợ thì số tiền sử dụng đất còn nợ đối với từng loại diện tích trong hạn mức và ngoài hạn mức được quy đổi ra tỷ lệ (%) chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính (tiền sử dụng đất còn nợ/tổng số tiền sử dụng đất được tính theo giá đất tại thời điểm cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhân (x) với tiền sử dụng đất xác định lại theo giá đất tại thời điểm trả nợ.
Giá đất tính thu tiền sử dụng đất tại thời điểm trả nợ là giá đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định (đối với diện tích đất trong hạn mức giao đất ở) là giá đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định (đối với diện tích vượt hạn mức).
Sau khi người sử dụng đất đã hoàn thành việc thanh toán nợ, cơ quan thuế ra thông báo hoặc xác nhận để người sử dụng đất đến Văn phòng ĐKQSDĐ cấp huyện làm thủ tục xóa nợ tiền sử dụng đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thời gian thực hiện thủ tục xóa ghi nợ tiền sử dụng đất tại Văn phòng ĐKQSDĐ cấp huyện là không quá 03 ngày kể từ ngày người sử dụng đất nộp thông báo hoặc xác nhận của Chi cục thuế.