Điều 5. Trách nhiệm của cơ quan tự quản nhà và bên bán nhà trong công tác chuyển giao và tiếp nhận nhà ở thuộc sở hữu nhà nước
a) Đối với cơ quan tự quản nhà:
Các cơ quan tự quản nhà hiện đang quản lý các loại nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước theo Điều 2 Bản quy định này có nhu cầu bán cho người đang thuê thì phải lập danh sách trích ngang, sơ đồ ranh giới, vị trí nhà - đất từng căn hộ và các hồ sơ liên quan đến khu nhà - đất xin bán chuyển cho Thường trực Hội đồng bán nhà của tỉnh là Sở Xây dựng xem xét thuộc diện được bán, lập đề án bán nhà trình UBND tỉnh phê duyệt.
Sau khi đề án bán nhà được UBND tỉnh phê duyệt hoặc có chủ trương, quyết định tiếp nhận, chuyển giao của UBND tỉnh, cơ quan tự quản nhà có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bán nhà thực hiện:
- Chuẩn bị các hồ sơ, văn bản, các tài liệu kiểm kê tài sản... có liên quan đến khu nhà ở do đơn vị mình đang quản lý. Trường hợp không có hồ sơ về nhà đất thì đơn vị phải đo đạc, cắm mốc giới thửa đất để làm cơ sở tiến hành bàn giao theo mốc giới đó. Đồng thời, đơn vị phải nêu rõ lý do không có hồ sơ đất như: thất lạc hồ sơ, tiếp quản từ chế độ cũ mà không có hồ sơ đất, không có quyết định giao đất...
- Lập danh sách các hộ hiện đang thuê (theo phụ lục 01).
- Phối hợp với bên bán nhà thống nhất ranh giới nhà, đất cho từng căn hộ phù hợp với quy hoạch chung và có văn bản thỏa thuận quy hoạch với Sở Xây dựng.
- Cùng cơ quan bán nhà tổ chức bàn giao theo kế hoạch chung.
Đối với cơ quan Trung ương: Việc chuyển giao nhà được thực hiện sau khi có văn bản đồng ý chuyển giao của cấp chủ quản và quyết định tiếp nhận của UBND tỉnh.
b) Đối với cơ quan bán nhà :
- Hướng dẫn đơn vị tự quản thống nhất ranh giới nhà, đất cho từng căn hộ phù hợp với quy hoạch chung.
- Cùng cơ quan tự quản nhà tổ chức tiếp nhận nhà, giải quyết các vấn đề có liên quan trong quá trình giao nhận.
- Phối hợp với Sở Địa chính, Sở Xây dựng để lập hồ sơ thửa đất, trích lục nhà phù hợp với quy hoạch chung.
- Thống kê danh sách từng hộ mua nhà (theo phụ lục 01) gửi cho các ngành (Xây dựng, Địa chính,...) thẩm tra các hộ chưa được cấp đất, thanh lý nhà.
- Thực hiện mời Hội đồng định giá chất lượng còn lại của nhà và xác định giá đất.
- Hướng dẫn, tiếp nhận đơn xin mua nhà, các văn bản liên quan đến chính sách miễn giảm và hoàn chỉnh hồ sơ bán nhà theo quy định chung.
- Tính toán giá bán nhà, đất.
c) Các vấn đề khác khi tiến hành bàn giao:
- Việc chuyển giao nhà ở phải được thực hiện thông qua biên bản bàn giao giữa 2 bên giao và nhận nhà có sự tham gia của Hội đồng bán nhà trên nguyên tắc bàn giao theo đúng hiện trạng, ranh giới nhà đất và người đang sử dụng căn nhà đó tại thời điểm bàn giao.
- Không tiến hành đo vẽ chi tiết nhà ở khi bàn giao.