Điều 12. Phổ biến, nghiên cứu, sử dụng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
1. Việc phổ biến, nghiên cứu tin thuộc bí mật nhà nước phải đúng phạm vi, đối tượng và tại địa điểm đảm bảo an toàn. Người được phổ biến, nghiên cứu chỉ được ghi chép, ghi âm, ghi hình khi được phép của Chánh Văn phòng. Các băng ghi âm, ghi hình phải quản lý, bảo vệ như tài liệu gốc.
2. Ngoài giờ làm việc, người được giao xử lý tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải cất tài liệu vào tủ hoặc két sắt có khóa, bảo đảm an toàn.
Khi xử lý văn bản, tài liệu mang bí mật nhà nước, người được giao tài liệu không được tự ý mang tài liệu về nhà riêng. Nếu cần xử lý gấp, phải báo cáo Chánh Văn phòng cơ quan, tổ chức mình xem xét, quyết định và đăng ký làm việc ngoài giờ theo quy định của cơ quan, tổ chức.
3. Trường hợp cán bộ phải mang tài liệu, vật mang bí mật nhà nước ra khỏi nơi làm việc như: về nhà riêng, đi công tác, đi họp, thì phải được sự đồng ý của Chánh Văn phòng cơ quan, tổ chức mình và phải có phương tiện cất giữ, vận chuyển đảm bảo tuyệt đối an toàn. Nếu làm mất mát, hư hỏng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thì phải báo cáo ngay Chánh Văn phòng có biện pháp giải quyết kịp thời. Tuỳ theo tính chất, mức độ và hậu quả của việc làm hư hỏng, mất mát tài liệu, vật mang bí mật nhà nước sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
4. Các cá nhân, đơn vị sau khi hoàn thành nhiệm vụ phải bàn giao tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cho Phòng Hành chính quản lý, việc bàn giao phải được thể hiện bằng biên bản chi tiết và mỗi bên giữ một bản.