Điều 21. Lưu trữ hồ sơ khen thưởng .
Cơ quan làm công tác Thi đua khen thưởng của các cấp, các ngành có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ khen thưởng và hồ sơ đề nghị khen thưởng để làm cơ sở cho việc tra cứu hồ sơ, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân hoặc xác nhận cho các đối tượng khi có yêu cầu. Chế độ bảo quản hồ sơ thực hiện theo quy định về công tác lưu trữ.
1. Lưu trữ hồ sơ khen thưởng.
Hồ sơ lưu trữ bao gồm:
- Quyết định khen thưởng của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp quản lý hồ sơ;
- Thông báo kết luận hoặc biên bản họp xét khen thưởng của Hội đồng Thi đua khen thưởng cùng cấp;
- Hồ sơ xét khen thưởng theo quy định về thủ tục hồ sơ xét các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.
2. Lưu trữ hồ sơ đề nghị khen thưởng.
Hồ sơ lưu trữ bao gồm:
- Quyết định khen thưởng của cấp trên;
- Hồ sơ trình đề nghị cấp trên khen thưởng theo quy định về thủ tục hồ sơ xét các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng;
- Các văn bản có liên quan ( nếu có).