Điều 18. Thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp tỉnh
1. Hồ sơ, thủ tục xét tặng "Cờ thi đua của Uỷ ban nhân dân tỉnh"
a) 01 tờ trình đề nghị "Cờ thi đua của Uỷ ban nhân dân tỉnh" của Trưởng khối giao ước thi đua cấp tỉnh, hoặc Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố, hoặc Thủ trưởng các sở, ngành (được đề nghị xét tặng Cờ thi đua của Uỷ ban nhân dân tỉnh theo quy định này);
b) 01 bản báo cáo thành tích của tập thể được đề nghị "Cờ thi đua của Uỷ ban nhân dân tỉnh"; Đối với các đơn vị trực thuộc sở, ngành, huyện, thành phố phải có xác nhận của Thủ trưởng cấp trên trực tiếp quản lý;
c) Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín suy tôn kèm theo Bảng tổng hợp chấm điểm thi đua của Khối giao ước thi đua thuộc tỉnh, hoặc Hội đồng Thi đua Khen thưởng cấp huyện, thành phố, sở, ngành.
2. Hồ sơ, thủ tục xét tặng danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh"
a) 01 tờ trình đề nghị "Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh" của UBND huyện, thành phố, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể, doanh nghiệp;
b) 01 bản tóm tắt thành tích trong 3 năm của cá nhân đề nghị khen danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh", có xác nhận của Thủ trưởng cấp trình khen; kèm theo bản photo chứng nhận danh hiệu “Chiến sĩ Thi đua cấp cơ sở” của 3 năm liên tục;
c) 01 bản photo một trong các căn cứ điều kiện xét danh hiệu Chiến sĩ Thi đua cấp tỉnh (quyết định công nhận sáng kiến cấp tỉnh, hoặc Bằng Lao động sáng tạo của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam; hoặc Chứng nhận đạt giải trong kỳ thi chuyên môn cấp tỉnh, cấp khu vực, quốc gia; hoặc văn bản nghiệm thu đề tài khoa học cấp tỉnh, cấp Bộ, ngành Trung ương; quyết định phân công soạn thảo Chương trình, đề án, văn bản pháp luật đã được phê duyệt ban hành).
d) Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín suy tôn của Hội đồng Thi đua, Khen thưởng cấp trình khen.
3. Hồ sơ, thủ tục đề nghị tặng danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc"
a) 01 tờ trình đề nghị "Tập thể lao động xuất sắc" của Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể, doanh nghiệp; kèm theo quyết định khen thưởng, công nhận các danh hiệu thi đua cấp cơ sở (thành tích năm đề nghị khen) của đơn vị trình khen.
b) 01 bản tóm tắt thành tích của tập thể được đề nghị "Tập thể lao động xuất sắc", có xác nhận của Thủ trưởng cấp trình khen;
c) Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín suy tôn của Hội đồng Thi đua, Khen thưởng cấp trình khen.
4. Hồ sơ, thủ tục đề nghị "Bằng khen của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh"
a. Hồ sơ trình khen thường xuyên
- 01 tờ trình đề nghị của Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể, doanh nghiệp;
- 01 danh sách trích ngang của các đối tượng được đề nghị khen ( do cơ quan, đơn vị trình khen lập). Trong đó có tóm tắt thành tích 2 năm của từng tập thể, cá nhân, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị trình khen xác nhận; kèm theo bản photo chứng nhận danh hiệu thi đua đã đạt được trong 2 năm liên tục;
- Biên bản xét duyệt của Hội đồng Thi đua, Khen thưởng cấp huyện, thành phố, sở, ban, ngành, đoàn thể, doanh nghiệp.
b. Hồ sơ trình khen thưởng đột xuất, khen đối ngoại, khen chuyên đề, khen phong trào thi đua:
- Tờ trình đề nghị của đơn vị quản lý trực tiếp;
- 01 danh sách trích ngang của các đối tượng được đề nghị khen, trong đó tóm tắt thành tích ghi rõ hành động, công trạng, thành tích nổi bật để đề nghị khen thưởng ( do cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp lập và xác nhận thành tích).