Điều 5. Xây dựng và trình duyệt Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm
1. Trước ngày 20 tháng 11 hàng năm, các sở, ngành, đoàn thể tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố có trách nhiệm gửi hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau cho Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) để tổng hợp, trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xét duyệt. Hồ sơ bao gồm:
a) Hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại bao gồm: Báo cáo kết quả thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại trong năm, Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau, Bảng tổng hợp kế hoạch đoàn ra, Bảng tổng hợp kế hoạch đoàn vào (theo Mẫu 1, Mẫu 2 kèm theo).
b) Xây dựng Báo cáo kết quả thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại trong năm và Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau của cơ quan, đơn vị mình và gửi về Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) tổng hợp, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt, theo các nội dung sau:
- Việc đi công tác nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức.
- Việc nhận danh hiệu, hình thức khen thưởng của tổ chức cá nhân nước ngoài trao tặng cán bộ, công chức, viên chức.
- Việc xét tặng danh hiệu khen thưởng cấp tỉnh cho tổ chức, cá nhân nước ngoài đã và đang làm việc tại địa phương theo Luật Thi đua, Khen thưởng.
- Việc tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế theo Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ; ký kết và thực hiện các chương trình, dự án do tổ chức, cá nhân nước ngoài tài trợ.
2. Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) theo dõi đôn đốc các sở, ban ngành, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố lập hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau và tổng hợp trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt để thực hiện. Riêng các nội dung, Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm của Uỷ ban nhân dân tỉnh thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ, giao Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) phối hợp các ngành có liên quan căn cứ theo quy định tại Điều 5 Quy chế này để thực hiện.
3. Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh rà soát việc thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm; khi cần bổ sung, điều chỉnh, sửa đổi hoặc huỷ bỏ các hoạt động trong Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm đã được phê duyệt, Uỷ ban nhân dân tỉnh trao đổi với Bộ Ngoại giao và trình Thủ tướng Chính phủ (theo Mẫu 3 kèm theo) phê duyệt trước khi thực hiện ít nhất 15 ngày làm việc.