Điều 8. Đối với việc t ổ chức đón tiếp và quản lý các đoàn nước ngoài đến thăm địa phương
1. Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) có trách nhiệm giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh:
a) Xây dựng kế hoạch cụ thể và phối hợp chặt chẽ với Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan trong việc đón tiếp các đoàn nước ngoài.
b) Chủ động triển khai kế hoạch đón tiếp các đoàn nước ngoài quy định tại Khoản 2, Điều 4 Quy chế này.
2. Các sở, ban ngành, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố khi tiếp xúc và làm việc với các cá nhân, tổ chức nước ngoài phải xin ý kiến Uỷ ban nhân dân tỉnh. Tờ trình xin tiếp khách nước ngoài cần nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung làm việc, thành phần, thời gian, địa điểm, tiềm năng hợp tác cùng chương trình làm việc của đoàn tại tỉnh. Hồ sơ xin ý kiến gửi về Uỷ ban nhân dân tỉnh trước ít nhất 05 (năm) ngày đối với thẩm quyền phê duyệt của Uỷ ban nhân dân tỉnh và 07 (bảy) ngày đối với trường hợp phải xin ý kiến Thường trực Tỉnh uỷ theo Quyết định số 504-QĐ/TU.
Đối với những trường hợp phải tiếp khách đột xuất, đơn vị cần phải thông tin ngay cho Công an tỉnh và Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) để phối hợp theo dõi. Ngay sau khi chương trình làm việc kết thúc, cần có báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh nêu rõ lý do phải tiếp đột xuất và kết quả của quá trình làm việc với khách để theo dõi, tổng hợp.