Điều 19. Chế độ thông tin, báo cáo
1. Đối với các vấn đề phức tạp, nhạy cảm liên quan đến chủ quyền, an ninh quốc gia, dân tộc, nhân quyền, tôn giáo, các sở, ban ngành, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể tỉnh, Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ và kịp thời với Công an tỉnh, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) và báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh để giải quyết.
2. Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc sau khi kết thúc một hoạt động đối ngoại, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh có văn bản báo cáo Thủ tướng Chính phủ, đồng gửi Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan về kết quả thực hiện và đề xuất chủ trương, giải pháp đối với những vấn đề phát sinh, nêu rõ kế hoạch thực hiện các thoả thuận với đối tác nước ngoài (nếu có).
3. Đối với các hoạt động đối ngoại của các sở, ban ngành, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể tỉnh, Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố đã được Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt, phải báo cáo kết quả làm việc về Uỷ ban nhân dân tỉnh trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc sau khi kết thúc hoạt động. Nội dung báo cáo cần đánh giá mặt được, chưa được và đề xuất kiến nghị (nếu có) để Uỷ ban nhân dân tỉnh theo dõi, chỉ đạo kịp thời.
4. Định kỳ 6 tháng, hàng năm và trường hợp đột xuất, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo kết quả công tác đối ngoại của tỉnh trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, ký gửi về Bộ Ngoại giao theo quy định. Báo cáo kết quả công tác đối ngoại hàng năm (theo Mẫu 5 kèm theo) và hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau gửi Bộ Ngoại giao trước ngày 30 tháng 11.