Điều 9. Chế độ họp Tổ Nhân dân tự quản
1. Tổ Nhân dân tự quản họp định kỳ mỗi tháng 01 lần và họp đột xuất khi cần thiết. Thời gian họp định kỳ từ ngày 10 đến ngày 20 hàng tháng. Thời gian, địa điểm họp do Tổ Nhân dân tự quản quyết định. Tổ trưởng hoặc Tổ phó Tổ Nhân dân tự quản được phân công chuẩn bị nội dung, chương trình họp; thông báo trước ít nhất 01 ngày cho Tổ viên biết thời gian, địa điểm họp. Khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin, nhất là các nền tảng mạng xã hội trong họp Tổ Nhân dân tự quản.
2. Họp Ban đại diện Tổ Nhân dân tự quản (hội ý trực tiếp hoặc thông qua các nền tảng mạng xã hội nhưng phải có văn bản cụ thể để chứng minh) trước khi họp Tổ Nhân dân tự quản để thống nhất nội dung, chương trình họp Tổ Nhân dân tự quản; đánh giá kết quả hoạt động của Tổ Nhân dân tự quản trong tháng qua, dự kiến hoạt động trong tháng tiếp theo; xác định nội dung cần phổ biến, thảo luận, lấy ý kiến Tổ viên.
3. Trình tự tổ chức cuộc họp Tổ Nhân dân tự quản thực hiện như sau:
a) Người chủ trì cuộc họp tuyên bố lý do, thông báo tình hình Tổ viên tham dự họp; giới thiệu thành phần tham dự họp (tình hình Tổ viên tham dự họp; có thể mời Trưởng ấp, khu phố, Cảnh sát khu vực, các tổ chức chính trị - xã hội... tham dự họp); nêu mục đích, yêu cầu, nội dung, chương trình cuộc họp; giới thiệu người để cuộc họp biểu quyết cử làm thư ký ghi biên bản;
b) Người chủ trì cuộc họp căn cứ chỉ đạo, hướng dẫn của trên tổ chức phổ biến chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và địa phương, thông tin, tình hình về an ninh, trật tự, gương người tốt, việc tốt...; trình bày những nội dung đưa ra để thảo luận, lấy ý kiến Tổ viên tại cuộc họp (nếu có);
c) Những người tham gia cuộc họp thảo luận đối với những nội dung người chủ trì đưa ra và trình bày những phản ánh, kiến nghị có liên quan đến hoạt động của Tổ Nhân dân tự quản (nếu có);
d) Người chủ trì cuộc họp tổng hợp chung các ý kiến thảo luận và những phản ánh, kiến nghị tại cuộc họp; đề xuất các nội dung và phương án biểu quyết đối với các nội dung đã được thảo luận, lấy ý kiến (nếu có). Việc biểu quyết được thực hiện bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín do đại diện hộ gia đình tham dự họp quyết định. Trường hợp bỏ phiếu kín thì cuộc họp bầu ra Ban kiểm phiếu để thực hiện việc tổ chức bỏ phiếu kín;
đ) Người chủ trì cuộc họp công bố kết quả biểu quyết (nếu có) và kết luận cuộc họp.