Điều 6. Tổ chức thu, quản lý và sử dụng quỹ học phí
1- Nhà trường trực tiếp tổ chức thu học phí. Toàn bộ số học phí thu được hàng tháng phải nộp vào tài khoản tiền gửi Quỹ học phí của đơn vị tại Kho bạc nhà nước; sử dụng biên lai thu học phí do Sở Tài chính phát hành.
2- Kho bạc Nhà nước tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo hệ thống kho bạc nhà nước các huyện, thị xã, thành phố hướng dẫn các trường và cơ sở giáo dục & Đào tạo mở tài khoản tiền gửi về quỹ học phí tại Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch và có trách nhiệm cấp lại tiền cho các Trường và cơ sở Giáo dục - Đào tạo sử dụng theo quy định.
3- Nhà trường được sử dụng học phí để chi cho các nội dung quy định tại Điều 5, trên cơ sở dự toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4- Hàng năm, cùng với việc lập dự toán thu, chi từ nguồn ngân sách Nhà nước, các Trường và cơ sở giáo dục - đào tạo lập dự toán thu, chi quỹ học phí báo cáo Liên ngành Giáo dục và Đào tạo, Tài chính – Vật giá (Riêng các Trường dạy nghề báo cáo Liên ngành Lao động – TB & XH, Tài chính) xét duyệt; cụ thể như sau:
- Các Trường Mầm non, Trung học cơ sở, Phổ thông trung học, Trung tâm giáo dục thường xuyên, BTVH trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố do Phòng Giáo dục và Phòng Tài chính xét duyệt;
- Các Trường Đào tạo và Trường trực thuộc Sở Giáo dục do Sở Giáo dục và Sở Tài chính xét duyệt;
- Các trường dạy nghề của huyện, thị xã, thành phố do Phòng Lao động – TB & XH và Phòng Tài chính xét duyệt.
- Các trường dạy nghề thuộc tỉnh, do Sở Lao động - TB & XH và Sở Tài chính xét duyệt.
Căn cứ vào dự toán được duyệt để Kho bạc Nhà nước cấp lại tiền cho Nhà trường sử dụng và giám sát chi tiêu.
Căn cứ vào hướng dẫn của Liên Bộ Giáo dục – Tài chính: Phần học phí do các Trường nộp về Phòng giáo dục - Đào tạo phải được lập dự toán chi (theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo), Phòng Tài chính – Thương mại thẩm tra và báo cáo Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố xem xét, quyết định. Phần học phí nộp về Sở Giáo dục phải được lập dự toán chi, Sở Tài chính – Vật giá thẩm tra và báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.
5- Việc quản lý và sử dụng quỹ học phí phải chấp hành theo đúng pháp luật, chế độ, chính sách về quản lý Tài chính, Kế toán do Nhà nước ban hành.
Hàng năm trước ngày 20/3 các Sở Giáo dục và Đào tạo, Laođộng Thương binh và Xã hội, Tài chính – Vật giá tổng hợp và báo cáo kết quả thu, chi học phí theo năm ngân sách gửi UBND tỉnh và các bộ chủ quản; sau khi kết thúc năm học (30 ngày sau khi kết thúc năm học), Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Lao động-TB&XH và Sở Tài chính – Vật giá tổng hợp báo cáo quyết toán thu, chi quỹ học phí theo năm học của toàn ngành Giáo dục và Đào tạo gửi UBND tỉnh và cơ quan chủ quản cấp trên.