Điều 12. Kiểm kê, thống kê, báo cáo tài sản tình hình quản lý sử dụng nhà nước
Các đơn vị HCSN phải thực hiện kiểm kê, thống kê tài sản và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình quản lý, sử dụng tài sản để phục vụ công tác quản lý của các cơ quan, các cấp quản lý theo quy định.
1. Hàng năm, khi kết thúc năm hoạt động, các đơn vị phải tổ chức kiểm kê tài sản tại đơn vị mình theo quy định về quản lý tài sản. Trên cơ sở kết quả kiểm kê, đánh giá tình hình quản lý tài sản và xử lý đối với các tài sản thừa, thiếu của đơn vị mình, đồng thời báo cáo cơ quan quản lý cấp trên đúng thời gian và biểu mẫu quy định.
2. Thống kê tài sản và lập báo cáo tài sản định kỳ hàng năm:
a) Định kỳ hàng năm các đơn vị hành chính, sự nghiệp phải thực hiện báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định bằng văn bản và bằng file dữ liệu về Sở Tài chính để tổng hợp chung toàn tỉnh báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tài chính theo qui định.
b) Hệ thống mẫu biểu báo cáo tài sản theo qui định chung của ngành Tài chính .
c) Thời gian gửi báo cáo tài sản hàng năm được quy định như sau:
- Các đơn vị HCSN trực thuộc các Sở ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh; UBND các phường xã, thị trấn và các đơn vị HCSN trực thuộc huyện, thành phố Huế lập báo cáo tình hình tài sản của các đơn vị và gửi về cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp trước ngày 31 tháng 01 hàng năm.
- Các đơn vị HCSN trực thuộc UBND tỉnh; các Sở ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh; UBND các huyện, thành phố Huế lập báo cáo tình hình tài sản của đơn vị và tổng hợp tình hình tài sản của các đơn vị trực thuộc gửi về Sở Tài chính trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.
- Sở Tài chính tổng hợp tình hình tài sản của các đơn vị HCSN trên địa bàn toàn tỉnh, báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tài chính trước ngày 31 tháng 3 hàng năm.
3. Báo cáo đột xuất:
Trong trường hợp Nhà nước có quy định báo cáo đột xuất (tổng kiểm kê tài sản toàn quốc, báo cáo phục vụ cho việc xây dựng chiến lược, quy hoạch...), hoặc đơn vị có tình trạng bất thường về quản lý và sử dụng tài sản, phải báo cáo bằng văn bản với cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp và Sở Tài chính để xin ý kiến xử lý hoặc xử lý theo thẩm quyền phân cấp quản lý tài sản tại qui chế này.