Điều 14. Hồ sơ và trình tự cấp Giấy chứng nhận cho người đang sử dụng đất quy định tại các Điều 6, 7, 8, 9 Quy định này
1. Người đang sử dụng đất có đủ các điều kiện theo quy định tại các Điều 6, 7, 8, 9 Quy định này nộp 02 bộ hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân cấp xã. Hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận (theo mẫu số 01/ĐK-GCN);
b) Bản sao một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các Điều 6, 7, 8, 9 Quy định này (nếu có) đã có chứng thực hoặc công chứng;
c) Bản sao các giấy tờ có liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về sử dụng đất (nếu có);
d) Bản sao chứng minh nhân dân hoặc sổ hộ khẩu tại thời điểm đề nghị cấp giấy chứng nhận;
đ) Văn bản uỷ quyền nộp hồ sơ hoặc nhận Giấy chứng nhận (nếu có);
2. Trình tự thực hiện cấp Giấy chứng nhận
a) Trình tự xác nhận giấy tờ hợp lệ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Quy định này.
b) Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện các công việc sau:
Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện;
Trong thời hạn không quá mười hai (12) ngày làm việc có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được chứng nhận về quyền sử dụng đất và xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận;
Trường hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì chuẩn bị hồ sơ kèm theo trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất (đối với nơi chưa có bản đồ địa chính), gửi Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định; đồng thời gửi số liệu địa chính và tài sản gắn liền với đất đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu gửi số liệu địa chính và tài sản gắn liền với đất, Cơ quan thuế có trách nhiệm xác định nghĩa vụ tài chính gửi đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện; thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã và người sử dụng đất đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ tài chính (thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận);
Sau khi người sử dụng đất thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện có trách nhiệm: hoàn chỉnh hồ sơ, in Giấy chứng nhận gửi phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định trình Ủy ban nhân dân cấp huyện; trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận làm thông báo gửi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã để thông báo cho người đề nghị cấp Giấy chứng nhận biết.
c) Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện thực hiện các công việc sau:
Thẩm định hồ sơ trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, nếu đủ điều kiện trình Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp Giấy chứng nhận;
d) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc Uỷ ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm ký Quyết định cấp giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận.