Điều 8. Phối hợp trong báo cáo, trao đổi thông tin phục vụ công tác quản lý lao động là người nước ngoài
1. Định kỳ 3 tháng, 6 tháng một lần và báo cáo năm, các cơ quan liên quan có trách nhiệm báo cáo về Sở Lao động-Thương binh và Xã hội để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội được quy định như sau:
a) Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm cung cấp số liệu về tình hình cấp Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài, bao gồm các nội dung chính sau: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính; họ tên, ngày, tháng, năm sinh, quốc tịch của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, các thành viên tham gia góp vốn theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Quy chế này.
b) Sở Tư pháp có trách nhiệm báo cáo đầy đủ số người nước ngoài đang làm việc trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức đã được Sở Tư pháp cấp lý lịch tư pháp gồm những thông tin sau: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tình hình chấp hành pháp luật của người nước ngoài.
c) Công an tỉnh có trách nhiệm báo cáo đầy đủ số người nước ngoài đang làm việc trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức gồm những thông tin sau: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, địa chỉ tạm trú, thời hạn thị thực, tạm trú.
d) Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh:
Thường xuyên và định kỳ cung cấp cho Sở Lao động-Thương binh và Xã hội danh sách người nước ngoài làm việc trong đại diện các tổ chức phi chính phủ được phép hoạt động trên địa bàn tỉnh, các cơ quan, tổ chức gồm những thông tin sau: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, hình thức làm việc, địa chỉ nơi làm việc, địa chỉ tạm trú, thời hạn thị thực, tạm trú;
Hướng dẫn đại diện các tổ chức phi chính phủ được phép hoạt động trên địa bàn tỉnh làm các thủ tục để cấp giấy phép lao động đối với những đối tượng là người lao động nước ngoài làm việc tại đại diện các tổ chức phi chính phủ, các cơ quan, tổ chức thuộc diện phải cấp giấy phép lao động trước khi vào làm việc tại Việt Nam.
2. Trường hợp yêu cầu báo cáo đột xuất, Sở Lao động-Thương binh và Xã hội phải có văn bản yêu cầu cụ thể về nội dung, số liệu và thời gian để các cơ quan liên quan phối hợp thực hiện. Trường hợp cần thiết, có thể yêu cầu và báo cáo nhanh qua hình thức điện thoại hay gửi fax, thư điện tử (Email) trước khi gửi qua đường công văn.
3. Báo cáo tổng hợp của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh gửi Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội, đồng thời có trách nhiệm sao gửi cho các cơ quan liên quan để theo dõi và phối hợp thực hiện.
4. Ðịnh kỳ 6 tháng và 1 năm, Sở Lao động-Thương binh và Xã hội, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Thanh tra tỉnh, Ban quản lý Khu kinh tế, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh họp một lần, để đánh giá các hoạt động đã phối hợp thực hiện và chỉ đạo giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc phát sinh. Trường hợp cần thiết, mỗi ngành có thể yêu cầu họp bất thường.