Điều 12. Về việc đi công tác trong và ngoài địa phương:
1. Đi công tác ngoài địa phương:
Thủ trưởng các cơ quan hành chính thuộc Uỷ ban nhân dân các cấp khi đi công tác ngoài địa phương để giải quyết công việc cần phải tiến hành:
- Báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân bằng văn bản chậm nhất là 03 ngày trước ngày đi công tác hoặc bằng các phương tiện phù hợp (trong trường hợp thời gian gấp) về nội dung, đối tượng cần làm việc, thời gian làm việc, người được uỷ quyền giải quyết về nội dung công việc trong thời gian vắng mặt.
- Khi đi công tác về, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phải báo cáo với Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phụ trách ngành, lĩnh vực bằng văn bản và kết quả làm việc (qua Văn phòng Uỷ ban nhân dân cùng cấp) chậm nhất là 02 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian công tác.
- Khi đi công tác nước ngoài thì thực hiện theo quy định hiện hành.
2. Đi công tác trong địa phương:
a. Chế độ đi công tác cơ sở: (đơn vị cơ sở bao gồm: các tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp trực thuộc, tổ chức quần chúng - xã hội, chính quyền xã, phường, thị trấn, thôn…).
- Đi công tác theo định kỳ:
Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn ngoài làm việc tại trụ sở cơ quan, trong kế hoạch công tác quí, 6 tháng và 1 năm của ngành, địa phương phải có trách nhiệm đi công tác cơ sở để:
+ Kiểm tra, đôn đốc và nắm tình hình triển khai thực hiện các quy định đã ban hành liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của ngành, địa phương.
+ Khen thưởng, biểu dương, nhân rộng những việc làm tốt, kịp thời uốn nắn những lệch lạc, xử lý nghiêm những vi phạm trong quá trình tổ chức thực hiện;
+ Giải quyết theo thẩm quyền hoặc kiến nghị giải quyết những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Đi công tác cơ sở đột xuất :
Đối với từng nhiệm vụ cụ thể, xét thấy cần thiết thì thủ trưởng các Sở, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn phải đích thân hoặc cử cán bộ, công chức có trách nhiệm đến cơ sở để điều tra, khảo sát, đánh giá tình hình, kiểm tra việc thực hiện.
- Giải quyết những vụ việc có nhiều bức xúc:
Đối với những kiến nghị bức xúc của các tổ chức, cá nhân; những vụ việc khiếu nại, tố cáo, tranh chấp phức tạp, có nhiều người tham gia, dễ gây “điểm nóng” thì Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn ngoài việc thực hiện nghiêm túc các quy định của Luật khiếu nại, tố cáo phải tiến hành chỉ đạo, quy định các biện pháp, ấn định thời gian giải quyết và đích thân tới địa điểm xảy ra “điểm nóng” kiểm tra, nghe báo cáo, đối thoại để giải quyết hoặc trình cơ quan có thẩm quyền giải quyết kịp thời.
b. Trách nhiệm và quyền hạn của cán bộ, công chức cơ quan khi đi công tác và đơn vị cơ sở nơi cán bộ, công chức đến:
- Cán bộ, công chức khi đi công tác cơ sở có trách nhiệm và quyền hạn:
+ Thông báo cho đơn vị cơ sở về nội dung, đối tượng cần làm việc, trình tự và thời gian làm việc chậm nhất là 03 ngày trước ngày làm việc;
+ Tổ chức làm việc theo hình thức thích hợp (thành lập Đoàn, tổ chức phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ, công chức đi công tác cơ sở);
+ Làm việc với đơn vị cơ sở theo đúng thông báo đề ra;
- Đơn vị cơ sở có trách nhiệm:
+ Chuẩn bị các báo cáo theo nội dung, thời gian làm việc đề ra;
+ Cung cấp thông tin, giải trình những vấn đề còn chưa rõ trong nội dung báo cáo;
+ Kiến nghị những vấn đề vướng mắc cần giải quyết.