Điều 10. Về tổ chức các cuộc họp của Uỷ ban nhân dân các cấp:
Ngoài các cuộc họp của Uỷ ban nhân dân các cấp theo quy định của Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân (sửa đổi) ngày 21 tháng 6 năm 1994; các cuộc họp, làm việc khác do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các cấp chủ trì theo đề nghị của cơ quan cấp dưới cũng phải được đưa vào chương trình, lịch làm việc của Uỷ ban nhân dân các cấp (trừ trường hợp cần thiết) và trước khi đưa vào chương trình, lịch làm việc phải đảm bảo một trong những điều kiện như sau:
1. Điều kiện ghi vào chương trình, lịch làm việc của Uỷ ban nhân dân các cấp (các cuộc họp do cấp dưới đề nghị):
a. Nội dung công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của 03 cơ quan trở lên và các cơ quan đã phối hợp giải quyết nhưng còn ý kiến khác nhau chưa thể thống nhất được;
b. Nội dung công việc phức tạp, chưa có tiền lệ hoặc văn bản quy định của cấp trên còn có một số điểm chưa cụ thể;
c. Nhiệm vụ cấp bách khi triển khai thực hiện cần phải có sự chỉ đạo của lãnh đạo Uỷ ban nhân dân các cấp.
2. Trình tự, thủ tục chuẩn bị các cuộc họp, làm việc của Uỷ ban nhân dân các cấp:
a. Cơ quan được giao trách nhiệm chính phải:
+ Gửi hồ sơ, tài liệu văn bản có liên quan đến nôị dung cuộc họp cho Văn phòng Uỷ ban nhân dân cùng cấp chậm nhất là 03 ngày trước ngày họp để Văn phòng Uỷ ban nhân dân cùng cấp phát hành kèm theo giấy mời;
+ Chuẩn bị các báo cáo, đề xuất các phương án giải quyết.
b. Đại diện cơ quan tham gia cuộc họp có trách nhiệm:
+ Cử người đại diện tham dự cuộc họp theo đúng thành phần được ghi tại giấy mời. Trong trường hợp người đứng đầu phải vắng mặt thì phải uỷ quyền cho cấp phó đi thay; nhưng cấp phó phải có trách nhiệm báo cáo lại cho cấp trưởng những nội dung được cấp trên chỉ đạo, để cấp trưởng tổ chức thực hiện theo đúng quy định;
+ Chấp hành đúng thời gian họp, thời gian được phát biểu tại cuộc họp do người chủ trì quy định. Không được tự ý rời cuộc họp khi chưa có sự đồng ý của người chủ trì;
+ Gửi ý kiến tham gia bằng văn bản khi được yêu cầu theo đúng nội dung và thời gian do cơ quan chịu trách nhiệm chính đề nghị;
+ Phát biểu về nội dung đưa ra tai cuộc họp tập trung vào những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị trong đó phải nói rõ quan điểm của mình: đồng ý, không đồng ý (nêu lý do ngắn gọn của việc đồng ý, không đồng ý ở từng nội dung), đề nghị nội dung sửa đổi, bổ sung, đề xuất phương án giải quyết. Các ý kiến phát biểu của người đại diện có thẩm quyền (được ghi lại bằng văn bản, ghi âm) được coi như ý kiến của người đứng đầu của cơ quan dự họp. Nếu chưa có ý kiến phát biểu ngay cuộc họp thì phải gửi ý kiến bằng văn bản cho cơ quan chịu trách nhiệm chính chậm nhất là 01 ngày sau khi kết thúc cuộc họp.
c. Văn phòng Uỷ ban nhân dân cùng cấp có trách nhiệm:
+ Báo cáo tóm tắt về lý do, nội dung, trình tự cuộc họp;
+ Báo cáo đại biểu có mặt, vắng mặt (đã được người chủ trì đồng ý và không đồng ý);
+ Thông báo ý kiến kết luận của người chủ trì cuộc họp chậm nhất là 02 ngày kể từ ngày kết thúc cuộc họp.
3. Đối với các cuộc họp, hội nghị của các cơ quan, tổ chức khác quyết định triệu tập có mời Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các cấp dự thì ngoài việc phải đưa vào chương trình, lịch công tác của Uỷ ban nhân dân còn phải tiến hành:
a. Báo cáo cho Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phụ trách ngành, lĩnh vực về nội dung, thành phần tham dự, thời gian tiến hành chậm nhất là 05 ngày trước ngày khai mạc:
b. Văn phòng Uỷ ban nhân dân các cấp thông báo ý kiến của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các cấp đến cơ quan quyết định triệu tập chậm nhất là 02 ngày trước ngày khai mạc cuộc họp, hội nghị.