Điều 11. Về việc thực hiện chế độ hội họp trong các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã, Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
1. Các cuộc họp trong nội bộ cơ quan:
a. Nội dung của các cuộc họp định kỳ trong nội bộ cơ quan phải bao gồm:
Thủ trưởng cơ quan đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ trong thời gian qua, nghe báo cáo tình hình và kết quả triển khai thực hiện của cán bộ, công chức và đề ra kế hoạch công tác trong thời gian đến.
b. Thành phần tham dự và trình tự cuộc họp:
Thủ trưởng cơ quan phải thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước.
c. Định kỳ cuộc họp:
- Cuộc họp giao ban: Tổ chức tối đa không quá 04 lần trong một tháng.
- Cuộc họp hàng tháng: Tổ chức 01 lần vào tuần cuối hàng tháng.
- Cuộc họp 6 tháng đầu năm: Tổ chức 01 lần vào tuần cuối của tháng 6 hàng năm.
- Hội nghị cán bộ, công chức: Thực hiện theo quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan ban hành kèm theo Nghị định số 71/1998/NĐ-CP ngày 08 tháng 9 năm 1998 của Chính phủ.
- Các cuộc họp khác theo quy định của pháp luật.
2. Các cuộc họp trong nội bộ cơ quan không quy định tại khoản 1 điều này, thủ trưởng các cơ quan hành chính Nhà nước phải thực hiện đảm bảo các nguyên tắc sau đây;
a. Hạn chế tối đa việc hội họp, đề cao trách nhiệm cá nhân của cán bộ, công chức khi giải quyết công việc.
b. Sử dụng các hình thức thích hợp có hiệu quả hơn thay bằng hội họp để chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.