Điều 9. Hồ sơ của tác giả gửi Hội đồng cấp cơ sở (Hội Văn học nghệ thuật)
Để được xét tặng Giải thưởng Chế Lan Viên, tác giả phải có hồ sơ đăng ký tác phẩm đề nghị xét giải thưởng. Hồ sơ được lập thành 01 bộ, bao gồm:
1. Một bản đăng ký tác phẩm, cụm tác phẩm; công trình, cụm công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Chế Lan Viên về một chuyên ngành văn học, nghệ thuật có dán ảnh 4 x 6 cm của tác giả hoặc đồng tác giả (Mẫu 1a)
2. Một bản sao, hoặc bản chính tác phẩm như quy định ở Điều 8, Chương III.
3. Các bản sao về Quyết định khen thưởng hoặc Giấy chứng nhận giải thưởng.
4. Tác giả gửi hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Chế Lan Viên tại Hội Văn học nghệ thuật tỉnh, không phân biệt tác giả là hội viên Hội Văn học nghệ thuật hoặc chưa là hội viên