Điều 13. Quy trình xét tặng
Việc lựa chọn tác phẩm đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh quyết định tặng Giải thưởng Chế Lan Viên được thực hiện qua 2 cấp Hội đồng.
1. Hội đồng cấp cơ sở
a) Hội đồng cấp cơ sở do Chủ tịch Hội Văn học nghệ thuật tỉnh quyết định thành lập. Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) Hội Văn học nghệ thuật là Chủ tịch Hội đồng cấp cơ sở. Thành viên Hội đồng cấp cơ sở bao gồm: Chủ tịch Hội đồng nghệ thuật của Hội Văn học nghệ thuật tỉnh, những văn nghệ sỹ có trình độ, uy tín cao trong các lĩnh vực văn học nghệ thuật, các tác giả đã đạt Giải thưởng Chế Lan Viên ở những kỳ xét giải trước.
Thành phần Hội đồng có từ 09 - 11 thành viên.
Hội đồng cấp cơ sở lấy các Hội đồng nghệ thuật các Phân, Chi hội Văn học nghệ thuật làm các Tổ Tư vấn chuyên ngành.
b) Hội đồng cấp cơ sở có trách nhiệm
Nhận hồ sơ của các tác giả chuyển đến. Tổ chức việc xét chọn tác phẩm văn học, nghệ thuật đủ điều kiện, đạt tiêu chuẩn và trình lên Hội đồng cấp tỉnh.
c) Thành lập Tổ Thư ký giúp việc cho Hội đồng cấp cơ sở.
2. Hội đồng cấp tỉnh
a) Hội đồng cấp tỉnh do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập. Thành phần Hội đồng gồm 11 - 13 thành viên.
- Phó Chủ tịch UBND tỉnh làm Chủ tịch Hội đồng;
- Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng;
- Thành viên Hội đồng gồm: đại diện Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Ban Thi đua, khen thưởng tỉnh, Chủ tịch Hội Văn học nghệ thuật tỉnh, các nhà chuyên môn, chuyên gia, văn nghệ sỹ có uy tín và am hiểu sâu lĩnh vực chuyên ngành.
Cơ quan Thường trực của Hội đồng cấp tỉnh đặt tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
b) Hội đồng cấp tỉnh có trách nhiệm
Nhận kết quả xét duyệt của Hội đồng cấp cơ sở trình; tổ chức việc xét chọn tác phẩm văn học nghệ thuật đủ điều kiện, đạt tiêu chuẩn.
c) Chủ tịch Hội đồng cấp tỉnh ủy quyền Phó Chủ tịch Thường trực thành lập các Tổ chuyên ngành, gồm các văn nghệ sỹ chuyên gia có hiểu biết sâu từng chuyên ngành để tư vấn, đánh giá về mặt chuyên môn các lĩnh vực, làm cơ sở để Hội đồng xét giải.
d) Thành lập Tổ Thư ký giúp việc cho Hội đồng cấp tỉnh.