Điều 10. Hồ sơ của Hội đồng cấp cơ sở trình Hội đồng cấp tỉnh
Số lượng hồ sơ Hội đồng cấp cơ sở trình Hội đồng cấp tỉnh (qua Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch): 01 bộ, gồm:
1.Tờ trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Chế Lan Viên (Mẫu 2a) ;
2.Danh sách đề nghị xét tặng Giải thưởng Chế Lan Viên (Mẫu 3a) ;
3.Biên bản họp Hội đồng cơ sở xét tặng Giải thưởng Chế Lan Viên (Mẫu 4a) ;
4.Biên bản kiểm phiếu bầu, kèm theo phiếu bầu (Mẫu 5a và 6a) ;
5.Hồ sơ của các tác giả quy định tại Điều 9 Quy chế này;
6.Quyết định thành lập Hội đồng.