Điều 11. Hồ sơ của Hội đồng cấp tỉnh trình UBND tỉnh
Số lượng hồ sơ Hội đồng cấp tỉnh trình UBND tỉnh: 01 bộ, gồm:
1. Tờ trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Chế Lan Viên (Mẫu 2b) ;
2. Danh sách đề nghị xét tặng Giải thưởng Chế Lan Viên (Mẫu 3b) ;
3. Biên bản họp Hội đồng cấp tỉnh xét tặng Giải thưởng Chế Lan Viên (Mẫu 4b) ;
4. Biên bản kiểm phiếu bầu, kèm theo phiếu bầu (Mẫu 5b và 6b) ;
5. Báo cáo về việc đề nghị xét tặng Giải thưởng Chế Lan Viên tỉnh Quảng Trị (Mẫu 7b) ;
6. Hồ sơ của các tác giả quy định tại Điều 9 Quy chế này;
7. Quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh.