Điều 8. Nhiệm vụ của Cán bộ Văn phòng UBND xã:
Cán bộ Văn phòng UBND là người giúp UBND xã về công tác văn phòng, thống kê - tổng hợp; nhiệm vụ của cán bộ Văn phòng được quy định trong văn bản hướng dẫn của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, ngoài ra còn có nhiệm vụ:
- Giúp Chủ tịch, Phó Chủ tịch nắm tình hình hoạt động của UBND xã, theo dõi lịch công tác hàng ngày của từng cán bộ của UBND, giữ mối quan hệ với Đảng uỷ, HĐND, MTTQ và các đoàn thể để tổng hợp và báo cáo tại các kỳ họp giao ban của UBND xã.
- Lập chương trình công tác tháng, quý, 6 tháng, năm để Chủ tịch trình UBND xã thông qua và dự thảo các báo cáo của UBND xã
- Lên lịch công tác tuần cho lãnh đạo UBND xã theo sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND xã.
- Các văn bản của UBND xã do các cán bộ dự thảo, cán bộ văn phòng chịu trách nhiệm về pháp lý và thể thức văn bản trước khi trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã ký ban hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ công tác văn phòng, thống kê, tổng hợp, văn thư - lưu trữ theo quy định.
- Chuẩn bị nội dung, chương trình, các điều kiện cần thiết cho hoạt động của HĐND, phiên họp UBND và các hội nghị do UBND xã chủ trì.
Quy định chỉ để làm việc UBND xã chính thức gửi UBND tỉnh ngày 23/6/2003
LỄ LỐI LÀM VIỆC, MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA UBND XÃ