Điều 14. Phiên họp của UBND xã được tiến hành theo trình tự như sau:
1. Chủ tịch UBND xã chủ toạ phiên họp, Chủ tịch đi vắng thì Phó Chủ tịch thay.
2. Cán bộ Văn phòng báo cáo số uỷ viên có mặt, vắng mặt và những đại biểu mời dự.
Cần chú ý để làm việc UBND xã chính thức với UBND tỉnh ngày 25/6/2001
3. Chủ toạ phiên họp giới thiệu chương trình và phương pháp làm việc của phiên họp, xác định thứ tự các vấn đề đưa ra thảo luận và quyết định.
4. Mỗi vấn đề được đưa ra thảo luận, được tiến hành theo trình tự dưới đây:
- Người được phân công chuẩn bị báo cáo, đề án hoặc được uỷ quyền trình bày tóm tắt, ngắn gọn những vấn đề cần đưa ra xin ý kiến tại hội nghị.
- Các đại biểu dự họp phát biểu ý kiến tán thành, hay không tán thành hoặc thay đổi điểm nào cần nói rõ quan điểm của mình tại hội nghị.
- Người được phân công chuẩn bị báo cáo hoặc được uỷ quyền phát biểu ý kiến cuối cùng về những điểm chưa nhất trí của các đại biểu tham gia.
- Chủ toạ phiên họp kết luận từng vấn đề và lấy biểu quyết bằng hình thức giơ tay. Nếu có số phiếu ngang nhau thì lấy ý kiến theo phía có ý kiến của Chủ tịch UBND xã; Trường hợp chưa rõ, thì Chủ tịch có quyền yêu cầu UBND xã chưa ra Quyết định.
- Đối với những vấn đề không phức tạp, có thể gửi bản dự thảo trực tiếp đến các Thành viên UBND xã lấy ý kiến tham gia, nếu đa số Thành viên UBND tán thành thì cán bộ Văn phòng trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND xã ký ban hành.
- Biên bản họp phải ghi đầy đủ nội dung ý kiến phát biểu, diễn biến cuộc họp, ý kiến kết luận của chủ toạ phiên họp và kết quả biểu quyết. Biên bản do cán bộ Văn phòng ký lưu hồ sơ theo quy định.