Điều 15. Công tác văn thư, lưu trữ:
- Mọi văn bản đến, đi đều phải được vào sổ theo quy định.
- Văn bản và thông tin đến phải chuyển ngay cho Chủ tịch UBND xã xử lý và giao cho cán bộ thực hiện, nếu Chủ tịch vắng chuyển cho Phó Chủ tịch UBND xã.
- Hồ sơ tài liệu, con dấu phải được lưu trữ, bảo quản và sử dụng theo đúng quy định. Con dấu của UBND xã chỉ được đóng lên các văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền.