Điều 7. Chế độ quản lý tài chính.
7.1. Văn phòng đại diện có trách nhiệm lập dự toán và quyết toán ngân sách hàng năm thông qua Sở Thương mại. Dự toán kinh phí được Sở Thương mại giao cho Văn phòng là mức chi tối đa trong năm. Trưởng văn phòng đại diện xây dựng Quy chế chỉ tiêu nội bộ và công khai và mức chi nhằm sử dụng kinh phí có hiệu quả và tránh lãng phí công quỹ của Thành phố và có trách nhiệm quản lý sử dụng kinh phí, tài sản của Văn phòng theo đúng qui định của Bộ Tài chính.
7.2. Sở Thương mại có trách nhiệm xem xét, tổng hợp kế hoạch thu chi hàng năm; xét duyệt và tổng hợp báo cáo quyết toán năm của Văn phòng đại diện gửi Sở Tài chính và báo cáo của UBND Thành phố theo qui định.
7.3. Các khoản chi phí cho hoạt động của Văn phòng đại diện được áp dụng theo qui định của Nhật Bản đối với hoạt động của Văn phòng đại diện nước ngoài và Thông tư 02/2003/TT-BTC ngày 09/1/2003 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ quản lý tài chính đối với các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và được chi trả bằng ngoại tệ trên cơ sở quy đổi từ đồng Việt Nam ra ngoại tệ theo tỷ giá mua vào của Ngân hàng ngoại thương Việt Nam tại thời điểm thanh toán.