Điều 2. Biên chế của Văn phòng đại diện Thương mại Hà Nội, gồm có: Trưởng văn phòng đại diện do UBND Thành phố bổ nhiệm và một số nhân viên do Sở Thương mại quyết định sau khi có thỏa thuận của Sở Nội vụ Hà Nội. Ngoài ra, trong quá trình hoạt động, căn cứ vào nhu cầu và khối lượng công việc. Trưởng văn phòng đại diện có thể báo cáo xin phép Sở Thương mại và Thành phố cho ký hợp đồng tuyển thêm người Việt Nam (đang học tập, công tác tại Nhật Bản) hoặc người Nhật Bản để làm việc theo thời vụ.
4.1. Trưởng văn phòng đại diện phải có các điều kiện sau:
- Là công chức, viên chức hiện đang công tác trong lĩnh vực Thương mại, Đầu tư, Du lịch; có phẩm chất đạo dức và trình độ chính trị (là Đảng viên).
- Giao dịch và viết bằng tiếng Anh tốt (ưu tiên biết thêm tiếng Nhật).
- Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên chuyên ngành kinh tế (thương mại, du lịch, đầu tư, ngoại thương); ưu tiên đối với những người đã từng du học tại Nhật Bản và có kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu, Đầu tư và Du lịch.
- Có khả năng làm việc độc lập; có kinh nghiệm điều hành tổ chức hoạt động của văn phòng; có kiến thức và hiểu biết về các chính sách phát triển thương mại, đầu tư và du lịch của Hà Nội; am hiểu tình hình kinh tế - xã hội của Thành phố và Nhật Bản.
- Tuổi: Nữ dưới 40 tuổi; Nam dưới 45 tuổi.
4.2. Nhân viên văn phòng đại diện phải có điều kiện sau:
- Là công chức, viên chức, có phẩm chất đạo đức, am hiểu tình hình kinh tế xã hội của Thành phố.
- Giao dịch và viết bằng tiếng Nhật tốt.
- Tốt nghiệp đại học trở lên (ngành kinh tế, ngoại thương, du lịch).
- Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực Thương mại, Đầu tư và Du lịch, có kiến thức và hiểu biết về Nhật Bản.
- Tuổi: Nữ dưới 35 tuổi. Nam dưới 40 tuổi.