Điều 1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng đại diện Thương mại Hà Nội tại TOKYO - Nhật Bản.
A- Chức năng:
Văn phòng đại diện Thương mại Hà Nội tại TOKYO - Nhật Bản (sau đây gọi tắt là Văn phòng đại diện) hoạt động tuân thủ theo luật pháp Việt Nam, Nghị định số 08/2003/NĐ-CP ngày 10/2/2003 của Chính phủ về hoạt động của Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài phục vụ nhiệm vụ phát triển kinh tế và luật pháp Nhật Bản.
Tên giao dịch tiếng Anh: Hanoi Trade Represntative office in TOKYO – Japan
Văn phòng đại diện Thương mại Hà Nội tại TOKYO – Nhật Bản là đơn vị sự nghiệp có thu, được ngân sách cấp kinh phí hoạt động trong 3 năm đầu và hỗ trợ một phần kinh phí hoạt động theo kế hoạch được duyệt cho các năm sau. Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại Nhật Bản và sử dụng con dấu riêng để giao dịch. Trưởng văn phòng đại diện là chủ tài khoản của Văn phòng.
Văn phòng đại diện Thương mại Hà Nội tại TOKYO – Nhật Bản có chức năng khai thác, cung cấp thông tin; triển khai các hoạt động xúc tiến Thương mại, Đầu tư, Du lịch, Lao động và các nhiệm vụ khác được UBND Thành phố giao tại Nhật Bản.
UBND Thành phố giao quyền quản lý và điều hành Văn phòng đại diện Thương mại Hà Nội tại TOKYO – Nhật Bản cho Sở Thương mại Hà Nội.
B. Nhiệm vụ và nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện Thương mại Hà Nội tại TOKYO - Nhật Bản.
1. Quảng bá hình ảnh và tiềm năng kinh tế - xã hội của Thủ đô, tiến hành các hoạt động nhằm thúc đẩy quan hệ kinh tế, đối ngoài giữa Thành phố Hà Nội với TOKYO và các tỉnh, thành phố của Nhật Bản.
2. Nghiên cứu, khai thác và cung cấp thông tin về thị trường Nhật Bản, bao gồm: chính sách, pháp luật, tập quán kinh doanh, nhu cầu về xuất nhập khẩu hàng hóa, đầu tư, lao động và thị hiếu du lịch của người dân Nhật Bản; đẩy mạnh công tác thông tin dự báo về khả năng diễn biến của thị trường Nhật Bản; kiểm tra và cung cấp thông tin về tư cách pháp lý, năng lực hoạt động của các tổ chức, đoàn thể và doanh nghiệp Nhật Bản (khi Thành phố có yêu cầu).
3. Thúc đẩy các hoạt động xúc tiến thương mại, đầu tư, du lịch và xuất khẩu lao động giữa Hà Nội với TOKYO – Nhật Bản theo kế hoạch đã được Thành phố phê duyệt.
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Xúc tiến thương mại:
- Tổ chức giới thiệu, quảng bá sản phẩm, hàng hóa, các ấn phẩm và tiềm năng của các doanh nghiệp Thành phố cho các đối tượng Nhật Bản.
- Hỗ trợ các doanh nghiệp Hà Nội trong việc tổ chức và tham gia các hoạt động hội chợ, triển lãm, hội thảo, khảo sát thị trường tại các Thành phố Nhật Bản.
- Hỗ trợ các doanh nghiệp trong đàm phán và ký kết hợp đồng buôn bán, hợp tác, giao dịch cung ứng hàng hóa với các đối tác nước ngoài. Nghiên cứu và phối hợp với các công ty Nhật Bản cung cấp hàng hóa của các doanh nghiệp trong nước sang thị trường Nhật Bản.
2. Xúc tiến đầu tư:
- Tổ chức giới thiệu các dự án kêu gọi đầu tư nước ngoài của Thành phố Hà Nội. Quảng bá tiềm năng của Hà Nội trong việc thu hút đầu tư nước ngoài.
- Giới thiệu các chính sách, môi trường đầu tư của Nhà nước Việt Nam và cơ chế đặc thù của Thủ đô Hà Nội về thu hút đầu tư nước ngoài.
- Nghiên cứu môi trường, chính sách đầu tư nước ngoài của Nhật Bản để tư vấn cho các doanh nghiệp trong nước có nhu cầu đầu tư vào Nhật Bản.
- Nghiên cứu tiềm năng và nguyện vọng đầu tư của các doanh nghiệp Nhật Bản, tư vấn cho các doanh nghiệp đầu tư vào Hà Nội.
3. Xúc tiến du lịch:
- Giới thiệu về lịch sử, văn hóa và cung cấp thông tin về các danh lam thắng cảnh, các tuyến, điểm du lịch, các sản phẩm du lịch của Thủ đô Hà Nội và các vùng phụ cận, các cơ sở phục vụ khách du lịch và các thông tin cần thiết khác phục vụ nhu cầu của du khách Nhật Bản; tìm hiểu và cung cấp thông tin về nhu cầu, thị hiếu của thị trường du lịch Nhật Bản cho ngành du lịch Hà Nội để khai thác và hợp tác đầu tư phát triển du lịch giữa hai nước.
- Phối hợp các Công ty du lịch trong nước tổ chức các đoàn du lịch Nhật Bản đến Việt Nam và các đoàn du lịch Việt Nam đến Nhật Bản.
- Tư vấn cho khách nước ngoài du lịch đến Việt Nam.
- Hỗ trợ ngành Du lịch tổ chức các hoạt động xúc tiến du lịch tại Nhật Bản.
4. Xúc tiến xuất khẩu lao động
- Tuyên truyền, quảng bá về tiềm năng lao động của Việt Nam nói chung và Thủ đô Hà Nội nói riêng, về đường lối, chính sách, pháp luật và chủ trương của Nhà nước về lĩnh vực xuất khẩu lao động và chuyên gia.
- Cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất khẩu lao động của Hà Nội về nhu cầu lao động của Nhật Bản, giới thiệu các thông tin về thị trường lao động và các doanh nghiệp xuất khẩu lao động của Hà Nội cho các đối tác Nhật Bản.
- Tham mưu cho Thành phố và các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất khẩu lao động của Hà Nội về việc đàm phán, ký kết các văn bản cần thiết với nước tiếp nhận lao động nhằm tạo thuận lợi cho quan hệ hợp tác trong lĩnh vực hoạt động.
- Hỗ trợ các doanh nghiệp Hà Nội xúc tiến xuất khẩu lao động theo quy định pháp luật; tìm kiếm, khai thác các hợp đồng lao động.
5. Phối hợp cùng các doanh nghiệp và các Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, người lao động tại Nhật Bản trên cơ sở pháp luật Việt Nam và Nhật Bản, phù hợp với thông lệ quốc tế.
6. Báo cáo thường kỳ với UBND Thành phố Hà Nội và các Sở, Ngành có liên quan về hoạt động của Văn phòng đại diện thông qua Sở Thương mại. Thực hiện các quy định của Chính phủ Nhật Bản về việc đăng ký thuế thu thập lao động, bảo hiểm, nhân sự, visa và các quy định khác có liên quan.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND Thành phố giao.
C. Quyền hạn
1. Được các cơ quan chức năng của Thành phố cung cấp thông tin, tài liệu về các lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến việc thực hiện nhiệm vụ xúc tiến Thương mại, Đầu tư, Du lịch và Xuất khẩu lao động của Thành phố.
2. Được đảm bảo các điều kiện về tài chính, nhân sự để thực hiện tốt nhiệm vụ được UBND Thành phố giao.
3. Được tham gia cùng các Ngành đóng góp ý kiến vào kế hoạch xúc tiến Thương mại, Đầu tư, Du lịch và Xuất khẩu lao động của Thành phố.
Tổ chức bộ máy của Văn phòng đại diện thương mại Hà Nội