Điều 5. Hồ sơ, biểu mẫu và phương thức thực hiện
1. Các biểu mẫu là thành phần hồ sơ bắt buộc do tổ chức đề nghị hỗ trợ lập, ký và nộp để thực hiện chính sách hỗ trợ được ban hành kèm theo Quyết định này hoặc được xác định cụ thể tại các quy định về thành phần hồ sơ của Quyết định này.
2. Đối với các biểu mẫu ban hành kèm theo Quyết định này, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm hướng dẫn sử dụng thống nhất, sửa đổi nội dung biểu mẫu khi cần thiết cho phù hợp với điều kiện thực tiễn trong quá trình tổ chức thực hiện.
3. Sở Khoa học và Công nghệ ban hành, sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn sử dụng các biểu mẫu khác không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này để phục vụ việc tiếp nhận, thẩm định, đánh giá, kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, ký kết và thực hiện hợp đồng hỗ trợ, báo cáo, quản lý, theo dõi và các hoạt động khác có liên quan.
4. Việc ban hành, sửa đổi, bổ sung biểu mẫu không được làm thay đổi hoặc bổ sung thành phần hồ sơ, đối tượng, điều kiện, tiêu chí, nội dung, mức hỗ trợ, trình tự, thủ tục quy định tại Nghị quyết số 25/2026/NQ-HĐND và Quyết định này hoặc làm phát sinh thêm yêu cầu đối với tổ chức đề nghị hỗ trợ, tổ chức được hỗ trợ.
5. Đối với phiếu, bảng, biên bản phục vụ thẩm định, đánh giá, chấm điểm, kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, nội dung, tiêu chí, nguyên tắc, phương pháp đánh giá, thang điểm và các yếu tố làm căn cứ xác định kết quả phải tuân thủ quy định tại Nghị quyết số 25/2026/NQ-HĐND và Quyết định này.
6. Hồ sơ, tài liệu trong quá trình thực hiện Quyết định này được tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và khai thác theo quy định của pháp luật về lưu trữ, giao dịch điện tử và các quy định có liên quan.
7. Việc tiếp nhận hồ sơ, trao đổi thông tin, gửi báo cáo, kết quả xử lý hồ sơ và các tài liệu khác được thực hiện thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố hoặc hệ thống thông tin được cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng theo quy định của pháp luật.