Điều 10. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hỗ trợ
1. Thời điểm kiểm tra, giám sát
Việc kiểm tra, giám sát được thực hiện theo định kỳ tối thiểu 01 lần/năm hoặc theo các mốc tiến độ, kết quả đầu ra quy định trong hợp đồng hỗ trợ. Trong một số trường hợp theo yêu cầu quản lý và biện pháp quản trị rủi ro, Quỹ tiến hành kiểm tra, giám sát đột xuất. Kết quả kiểm tra, giám sát là căn cứ để xem xét việc tiếp tục giải ngân kinh phí hỗ trợ, điều chỉnh hợp đồng hoặc xử lý theo quy định tại Điều 13 và Điều 14 Quyết định này.
2. Phương thức kiểm tra, giám sát
a) Việc kiểm tra, giám sát được thực hiện theo phương thức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp hai phương thức trên;
b) Quỹ thành lập Hội đồng tư vấn theo quy định tại Điều 8 Quyết định này và tiến hành kiểm tra, giám sát thực tế để đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng hỗ trợ.
3. Hồ sơ phục vụ kiểm tra, giám sát bao gồm:
a) Quyết định hỗ trợ của cơ quan có thẩm quyền;
b) Hợp đồng hỗ trợ;
c) Báo cáo kết quả thực hiện theo hợp đồng hỗ trợ, trong đó thể hiện tiến độ thực hiện; kết quả, sản phẩm đầu ra; tình hình sử dụng kinh phí; việc thực hiện các nghĩa vụ, cam kết theo hợp đồng và các tài liệu minh chứng kèm theo;
d) Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).
4. Tổ chức được hỗ trợ có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, trung thực, kịp thời hồ sơ, tài liệu tại điểm c và điểm d khoản 3 Điều này đến Quỹ thông qua Hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính; tạo điều kiện để Quỹ, Hội đồng tư vấn và cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc kiểm tra, giám sát; thực hiện đầy đủ các kiến nghị, yêu cầu sau kiểm tra theo quy định.
5. Hồ sơ phục vụ kiểm tra, giám sát được gửi tới thành viên Hội đồng tư vấn ít nhất 03 ngày trước thời điểm họp Hội đồng.
6. Kết quả họp Hội đồng tư vấn; kết quả kiểm tra, giám sát thực tế được lập thành Biên bản; là căn cứ để xem xét việc tiếp tục thực hiện hỗ trợ, giải ngân kinh phí hỗ trợ, điều chỉnh nội dung hoặc tiến độ thực hiện hợp đồng, tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng hỗ trợ, thu hồi kinh phí hỗ trợ và xử lý các nội dung khác theo quy định tại Quyết định này.