Điều 9. Thống kê, lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
1. Mọi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải được tiến hành thống kê theo trình tự thời gian, độ mật và bảo quản chặt chẽ, sử dụng đúng mục đích lưu giữ trong hệ thống tài liệu của từng cơ quan, tổ chức.
2. Tài liệu, vật mang bí mật nhà nước sau khi xử lý xong phải được phân loại, lưu giữ vào hồ sơ, cất vào nơi đảm bảo an toàn (không để tài liệu mật vào tủ kính, tủ không có khóa, nơi có đông người ra vào). Trường hợp mang tài liệu, vật mang bí mật nhà nước đi công tác thì phải được sự đồng ý của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đồng thời phải đăng ký với bộ phận bảo mật (nếu có) và có phương án bảo mật chặt chẽ.
3. Khi phát hiện tài liệu, vật mang bí mật nhà nước bị mất, tráo, đổi, hư hỏng hoặc bị lộ, lọt phải báo cáo ngay với người đứng đầu cơ quan, tổ chức để có biện pháp xử lý kịp thời; đồng thời, báo cho cơ quan công an cùng cấp để kịp thời truy xét.
4. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý bí mật nhà nước phải thường xuyên kiểm tra, chỉ đạo thống kê, cất giữ, bảo quản bí mật nhà nước trong phạm vi quyền hạn của mình. Mỗi lần kiểm tra đều lập biên bản lưu tại bộ phận có nhiệm vụ bảo mật.