Điều 19. Hình thức tổ chức và quy trình thẩm định hồ sơ quy hoạch xây dựng
1. Hình thức tổ chức:
Tùy theo tính chất, quy mô, tiến độ thực hiện của từng nhiệm vụ và đồ án quy hoạch xây dựng, cơ quan thẩm định quy hoạch xây dựng các cấp có thể thực hiện tổ chức thẩm định theo một trong các hình thức sau:
a. Tổ chức Hội đồng Kiến trúc - Quy hoạch để thực hiện thẩm định quy hoạch xây dựng và quyết định thành phần, số lượng các thành viên tham gia Hội đồng (đối với cấp tỉnh và thành phố);
b. Tổ chức Hội đồng thẩm định để thực hiện thẩm định quy hoạch xây dựng và quyết định thành phần, số lượng các thành viên tham gia Hội đồng (đối với cấp tỉnh, thành phố và cấp huyện);
c.Thẩm định của phòng chuyên môn thuộc cơ quan quản lý quy hoạch xây dựng các cấp.
2. Quy trình thẩm định hồ sơ quy hoạch xây dựng
2.1. Đối với hồ sơ quy hoạch xây dựng có tính chất quan trọng; liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực; ảnh hưởng sâu rộng đến kinh tế - chính trị - xã hội, và tác động đến cảnh quan, môi trường... thì phải được tổ chức thông qua Hội đồng Kiến trúc - Quy hoạch hoặc Hội đồng thẩm định quy hoạch xây dựng của cấp phê duyệt quy hoạch xây dựng (sau đây gọi chung là Hội đồng).
a. Khi chủ đầu tư nộp hồ sơ quy hoạch xây dựng để chuẩn bị thông qua Hội đồng, cơ quan thẩm định quy hoạch xây dựng có trách nhiệm cử cán bộ đủ năng lực để tiếp nhận, kiểm tra thành phần, quy cách, số lượng hồ sơ quy hoạch xây dựng (bản vẽ, thuyết minh, quy định quản lý quy hoạch xây dựng, mô hình - nếu có và các văn bản liên quan) theo nhiệm vụ quy hoạch xây dựng được duyệt (hoặc theo chủ trương của cấp có thẩm quyền phê duyệt quy hoạch). Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định, phải hướng dẫn cho chủ đầu tư bổ sung hồ sơ.
b. Khi chủ đầu tư bổ sung hồ sơ quy hoạch xây dựng đầy đủ theo hướng dẫn, cơ quan thẩm định phải lập biên nhận với nội dung: để thông qua Hội đồng, trong thời gian 10 ngày cơ quan thẩm định phải tổ chức họp Hội đồng. Trước khi họp ít nhất là 03 ngày làm việc phải gửi thuyết minh tóm tắt và các bản vẽ thu nhỏ của hồ sơ quy hoạch xây dựng đến các thành viên được mời để được nghiên cứu, tham vấn ý kiến.
Tối đa sau 07 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng, cơ quan thẩm định phải thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư về các ý kiến kết luận của Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) Hội đồng về các nội dung cần phải bổ sung, hiệu chỉnh của đồ án quy hoạch xây dựng.
c. Sau khi hồ sơ quy hoạch xây dựng được chủ đầu tư hiệu chỉnh, bổ sung đầy đủ các nội dung theo kết luận của Hội đồng thì cơ quan thẩm định kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, lập biên nhận với nội dung: thẩm định đồ án quy hoạch xây dựng. Trong thời hạn tối đa 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ của chủ đầu tư, cơ quan thẩm định phải thông báo bằng văn bản kết quả thẩm định hồ sơ quy hoạch xây dựng cho chủ đầu tư làm cơ sở để chủ đầu tư chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện đồ án.
d. Khi hồ sơ quy hoạch xây dựng đã được chủ đầu tư chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện đồ án đầy đủ theo nội dung thông báo kết quả thẩm định, cơ quan thẩm định tiếp nhận và lập thủ tục trình cấp thẩm quyền tổ chức phê duyệt hồ sơ quy hoạch xây dựng theo quy định.
2.2. Đối với hồ sơ quy hoạch xây dựng không có các tính chất như đã nêu tại điểm 2.1 khoản 2 Điều này hoặc đã được thông qua Hội đồng hoặc là hồ sơ quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 được khai triển phù hợp quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/2000 (không điều chỉnh quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/2000) thì thực hiện tiếp nhận, thụ lý thẩm định hồ sơ quy hoạch xây dựng theo các bước a, c, d nêu trên nhưng không tổ chức họp Hội đồng (lập biên nhận với nội dung: để thông qua thẩm định của phòng chuyên môn).