Điều 9. Chào hàng cạnh tranh
Điều kiện thực hiện: Có kế hoạch vốn được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
1- Điều kiện áp dụng: Các trường hợp mua sắm hàng hóa có giá trị từ 100 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng.
2- Căn cứ vào kết quả thẩm định giá thủ trưởng cơ quan đơn vị được mua sắm lập công văn gửi cơ quan tài chính đề nghị trình cấp có thẩm quyền phê duyệt giá gói thầu.
3- Hồ sơ mời chào hàng cạnh tranh: Thủ trưởng cơ quan đơn vị được mua sắm gửi thư mời chào hàng cạnh tranh đến các đơn vị cung ứng trên địa bàn và trong khu vực kèm theo các yêu cầu về kỹ thuật liên quan đến hàng hóa dự định mua sắm và các điều kiện về thời gian giao hàng, thời gian bảo hành; khả năng ứng vốn, các yêu cầu về chất lượng hàng hóa và giá gói thầu lô hàng dự định mua sắm.
4- Mỗi gói thầu phải có ít nhất 3 hồ sơ chào hàng của 3 đơn vị cung ứng khác nhau, hồ sơ chào hàng cạnh tranh gồm:
- Đơn xin dự chào hàng cạnh tranh (ghi rõ giá trị chào hàng, thời gian giao hàng, thời gian bảo hành, cam kết ứng vốn).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản photocopy có công chứng).
- Bản giới thiệu về năng lực cung ứng của đơn vị (Các hợp đồng tương tự đã cung ứng trong năm của đơn vị, đội ngũ chuyên gia, đội ngũ công nhân kỹ thuật, báo cáo kết quả tài chính của năm gần nhât).
- Đối với hàng hóa nhập khẩu phải có giấy phép bán hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất.
- Bản chào giá ghi đầy đủ chỉ tiêu kỹ thuật, số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền và hồ sơ tài liệu liên quan đến xuất xứ, chất lượng hàng hóa dự định cung ứng (gửi bản catalog kèm theo).
Hồ sơ dự chào hàng cạnh tranh được lập thành 3 bộ (Một bộ gốc và hai bộ photocopy) và gửi cho cơ quan đơn vị được mua sắm theo kế hoạch ghi trong thư mời chào hàng cạnh tranh.