Điều 26. Phối hợp thực hiện thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân để thực hiện “dồn điền đổi thửa” (đồng loạt)
Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 50 (năm mươi) ngày làm việc. Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại UBND cấp xã, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định. Cụ thể như sau:
1. Thực hiện thủ tục lập và phê duyệt phương án chuyển đổi đất nông nghiệp, thời gian thực không quá 30 (ba mươi) ngày làm việc.
a) Trong thời gian không quá 07 (bảy) ngày làm việc sau khi kết thúc thời gian nhận văn bản chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân, Ủy ban nhân dân cấp xã lập phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp chung cho toàn xã, phường, thị trấn (bao gồm cả tiến độ thời gian thực hiện chuyển đổi) và gửi phương án đến Phòng Tài nguyên và Môi trường;
b) Trong thời gian không quá 04 (bốn) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm tra phương án trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, phê duyệt phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp chung cho toàn xã, phường, thị trấn;
c) Trong thời gian không quá 04 (bốn) ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt và chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức cho các hộ gia đình, cá nhân chuyển đổi ruộng đất theo phương án được duyệt;
d) Trong thời gian không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo thực hiện việc đo đạc lập, chỉnh lý bản đồ địa chính;
2. Thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo phương án chuyển đổi đất nông nghiệp (không quá 20 (hai mươi) ngày làm việc).
a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính tỉnh hoặc của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và xuất phiếu hẹn, tạo hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo; thời gian tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
b) Trong thời gian không quá 9,5 (chín phẩy năm) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ; nếu đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì xác nhận nội dung thay đổi vào đơn Đề nghị cấp Giấy chứng nhận; chỉnh lý thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; in Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ kèm Giấy chứng nhận đến Phòng Tài nguyên và Môi trường;
c) Trong thời gian không quá 04 (bốn) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra hồ sơ, xem xét trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp Giấy chứng nhận;
d) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp Giấy chứng nhận cho người đã thực hiện xong việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp theo phương án được duyệt và chuyển trả kết quả đến Phòng Tài nguyên và Môi trường để chuyển đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai;
đ) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai scan (quét), lưu Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc chuyển đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất (trường hợp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã) để trao cho người sử dụng đất;
3. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng thì người sử dụng đất nộp bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho Giấy chứng nhận đã cấp để làm thủ tục cấp giấy mới và được thực hiện như sau:
a) Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất sau khi được cơ quan có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận;
b) Việc trao Giấy chứng nhận được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng theo quy định như sau:
Người sử dụng đất ký, nhận Giấy chứng nhận mới từ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để trao cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp;
Tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để quản lý.