Điều 16. Phối hợp thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận do bị mất
1. Trách nhiệm niêm yết, đăng tin thông báo mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc mất Giấy chứng nhận, xác nhận mất do thiên tai, hỏa hoạn: Tổng thời gian thực hiện thủ tục là 03 (ba) ngày làm việc, không kể thời gian niêm yết thông báo, đăng tin thông báo và thời gian giải quyết khiếu nại. Cụ thể như sau:
a) Trường hợp niêm yết thông báo mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc mất Giấy chứng nhận (đối với hộ gia đình, cá nhân):
Trong thời gian 1,5 (một phẩy năm) ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận văn bản khai báo của chủ sử dụng đất, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất có trách nhiệm tra cứu thông tin Giấy chứng nhận trên cơ sở dữ liệu đất đai, lập và niêm yết thông báo về việc mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian 30 ngày (bao gồm 15 ngày niêm yết thông báo và 15 ngày sau ngày kết thúc niêm yết thông báo), trừ trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn;
Kết thúc thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại thì trong thời gian 1,5 (một phẩy năm) ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xác nhận bằng văn bản về việc kết thúc niêm yết thông báo mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc mất Giấy chứng nhận gửi kết quả cho người sử dụng đất và hướng dẫn người sử dụng đất nộp hồ sơ đề nghị cấp lại theo quy định.
b) Trường hợp đăng tin thông báo mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc mất Giấy chứng nhận (đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư):
Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận văn bản khai báo của chủ sử dụng đất, Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm tra cứu thông tin Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc Giấy chứng nhận trên cơ sở dữ liệu đất đai, gửi thông báo đăng tin mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc mất Giấy chứng nhận trên phương tiện thông tin đại chúng 03 số liên tiếp (Báo Cà Mau hoặc Đài Phát thanh - Truyền hình Cà Mau), chi phí đăng tin do người sử dụng đất chi trả;
Sau 30 ngày kể từ ngày đăng tin đầu tiên nếu không có yêu cầu, khiếu nại, Văn phòng Đăng ký đất đai hướng dẫn người sử dụng đất nộp hồ sơ đề nghị cấp lại theo quy định.
c) Đối với trường hợp mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn thì trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận văn bản khai báo của chủ sử dụng đất, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi xảy ra thiên tai, hỏa hoạn thực hiện xác nhận về việc mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn và gửi kết quả cho người sử dụng đất để nộp hồ sơ đề nghị cấp lại theo quy định.
2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở: Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 07 (bảy) ngày làm việc. Cụ thể như sau:
a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính tỉnh hoặc của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và xuất phiếu hẹn, tạo hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trong ngày, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo; thời gian tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, rà soát tình hình đăng ký biến động đất đai, nếu đủ điều kiện cấp lại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc Giấy chứng nhận thì xác nhận nội dung thẩm định vào đơn Đề nghị cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai; trường hợp đo đạc lại mà ranh giới thửa đất có thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất và diện tích đất đo đạc thực tế nhiều hơn diện tích ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng đất thì lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất”, ký số và truyền thông tin điện tử (bao gồm cả các tệp tin) phục vụ xác định nghĩa vụ tài chính sang cơ quan thuế;
c) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, các cơ quan có trách nhiệm thực hiện những công việc sau:
Cơ quan Thuế có trách nhiệm xác định, ban hành các thông báo về nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất. Ký số và truyền thông tin điện tử về nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất sang Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để in Thông báo nghĩa vụ tài chính chuyển cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để gửi (hoặc trả trực tiếp) cho người sử dụng đất (nếu có);
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, ký ban hành quyết định hủy Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc hủy Giấy chứng nhận;
d) Trong thời gian 01 (một) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành triển khai quyết định;
Trường hợp hủy Trang bổ sung của Giấy chứng nhận sau khi ký quyết định, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành triển khai quyết định, thực hiện thủ tục cấp lại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất và chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;
đ) Trong thời gian 01 (một) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, tiến hành in Giấy chứng nhận và ký Giấy chứng nhận;
e) Trong thời gian 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được kết quả, các cơ quan có trách nhiệm thực hiện những công việc sau:
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai scan (quét), lưu Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đã ký đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trong ngày làm việc, nếu nhận Giấy chứng nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo;
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, scan (quét) kết quả giải quyết đính kèm lên hệ thống và chỉ được trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất sau khi người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan Thuế (nếu có).
3. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư: Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 07 (bảy) ngày làm việc. Cụ thể như sau:
a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và xuất phiếu hẹn, tạo hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai trong ngày, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo; thời gian tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
b) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện cấp lại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc Giấy chứng nhận thì xác nhận nội dung thẩm định vào đơn Đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai, kèm quyết định hủy Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc hủy Giấy chứng nhận; trường hợp đo đạc lại mà ranh giới thửa đất có thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất và diện tích đất đo đạc thực tế nhiều hơn diện tích ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng đất thì lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” chuyển đến cơ quan Thuế;
c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, các cơ quan có trách nhiệm thực hiện những công việc sau:
Cơ quan Thuế có trách nhiệm xác định, ban hành các thông báo về nghĩa vụ tài chính; gửi thông báo cho người sử dụng đất và đồng thời chuyển thông báo đến Văn phòng Đăng ký đất đai (nếu có);
Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, ký ban hành quyết định hủy Trang bổ sung của Giấy chứng nhận hoặc hủy Giấy chứng nhận;
Trường hợp hủy Trang bổ sung của Giấy chứng nhận sau khi ban hành quyết định, Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện thủ tục cấp lại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất và chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;
d) Trong thời gian 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được kết quả, các cơ quan có trách nhiệm thực hiện những công việc sau:
Văn phòng Đăng ký đất đai scan (quét), lưu Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đã ký đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trong ngày làm việc, nếu nhận Giấy chứng nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo;
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, scan (quét) kết quả giải quyết đính kèm lên hệ thống và chỉ được trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất sau khi người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan Thuế (nếu có).