Điều 14. Phối hợp thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất
1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở: Tổng thời gian thực hiện thủ tục không quá 10 (mười) ngày làm việc. Cụ thể như sau:
a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính tỉnh hoặc của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và xuất phiếu hẹn, tạo hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trong ngày, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo; thời gian tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
b) Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành khảo sát đo đạc chỉnh lý thửa đất để chia tách thửa đất, hợp thửa đất; xác nhân nội dung thẩm định vào đơn Tách thửa, hợp thửa đất; cập nhật kết quả đo đạc chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
c) Trong thời gian không quá 4,5 (bốn phẩy năm) ngày làm việc, các cơ quan thực hiện một số nội dung sau:
Trường hợp tách thửa đất mà người sử dụng đất không có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận đối với thửa đất được tách, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện in xác nhận nội dung thay đổi theo kết quả đo đạc chỉnh lý vào Giấy chứng nhận đã cấp và ký xác nhận vào Giấy chứng nhận; scan (quét), lưu Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm scan (quét) kết quả giải quyết đính kèm lên hệ thống và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai là 04 (bốn) ngày làm việc, tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận đối với thửa đất được tách, hợp thửa, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện in xác nhận nội dung thay đổi theo kết quả đo đạc chỉnh lý vào Giấy chứng nhận đã cấp và ký Giấy chứng nhận cho các thửa đất được tách, hợp thửa; scan (quét), lưu Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm scan (quét) kết quả giải quyết đính kèm lên hệ thống và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai là 04 (bốn) ngày làm việc, tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, in nội dung phần diện tích đất thu hồi vào Giấy chứng nhận và thực hiện ký xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp; scan (quét), lưu Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm scan (quét) kết quả giải quyết đính kèm lên hệ thống và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai là 04 (bốn) ngày làm việc, tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
d) Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án; chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng (sau đây gọi là chuyển quyền), Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy trình tại Điều 21 và Điều 22 của Quy chế này.
2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư: Tổng thời gian thực hiện thủ tục không quá 10 (mười) ngày làm việc. Cụ thể như sau:
a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và xuất phiếu hẹn, tạo hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai trong ngày, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo; thời gian tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
b) Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành khảo sát đo đạc chỉnh lý thửa đất để chia tách thửa đất, hợp thửa đất; xác nhận nội dung thẩm định vào đơn Tách thửa, hợp thửa đất; cập nhật kết quả đo đạc chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
c) Trong thời gian không quá 4,5 (bốn phẩy năm) ngày làm việc, các cơ quan thực hiện một số nội dung sau:
Trường hợp tách thửa đất, mà người sử dụng đất không có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận đối với thửa đất được tách, Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện in xác nhận nội dung thay đổi theo kết quả đo đạc chỉnh lý vào Giấy chứng nhận đã cấp và ký xác nhận vào Giấy chứng nhận; scan (quét), lưu Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm scan (quét) kết quả giải quyết đính kèm lên hệ thống và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện tại Văn phòng Đăng ký đất đai là 04 (bốn) ngày làm việc, tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận đối với thửa đất được tách, hợp thửa, Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện in xác nhận nội dung thay đổi theo kết quả đo đạc chỉnh lý vào Giấy chứng nhận đã cấp và ký Giấy chứng nhận cho các thửa đất được tách, hợp thửa; scan (quét), lưu Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm scan (quét) kết quả giải quyết đính kèm lên hệ thống và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện tại Văn phòng Đăng ký đất đai là 04 (bốn) ngày làm việc, tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì Văn phòng Đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, in nội dung phần diện tích đất thu hồi vào Giấy chứng nhận và thực hiện ký xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp; scan (quét), lưu Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm scan (quét) kết quả giải quyết đính kèm lên hệ thống và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện tại Văn phòng Đăng ký đất đai là 04 (bốn) ngày làm việc, tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là 0,5 (không phẩy năm) ngày làm việc;
d) Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án; chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng (sau đây gọi là chuyển quyền), Văn phòng Đăng ký đất đai hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy trình tại Điều 21 và Điều 22 của Quy chế này.