Điều 16. Quyết toán ngân sách phường, xã.
1. Trước khi khóa sổ kế toán và lập báo cáo quyết toán ngân sách năm, Ban Tài chính phường, xã phải thực hiện các công việc sau:
- Trong tháng 12, phải tiến hành giải quyết dứt điểm các khoản thu, chi theo dự toán được duyệt, các khoản tạm ứng, tạm thu, tạm chi. Nắm đầy đủ, chính xác số dư tài khoản tiền gửi Kho bạc Nhà nước và tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị để chủ động chi tiêu trong những ngày cuối năm. Các công việc này phải được hoàn thành trước khi khoá sổ kế toán vào ngày 31/12. Tất cả các khoản chi thuộc ngân sách năm trước chưa thực hiện, năm sau không được chi, nếu các khoản chi đó không được ghi vào dự toán năm sau.
- Tồn quỹ tiền mặt của UBND phường, xã đến hết ngày 31/12 chưa chi hết (trừ những khoản chi đã được duyệt và có đủ căn cứ chi, nhưng chưa chi) phải nộp lại tài khoản ngân sách phường, xã tại KBNN;
- Trong thời gian chỉnh lý quyết toán (từ ngày 01/01 đến ngày 31/01 năm sau phải xử lý các khoản thu, chi đã phát sinh trước ngày 31/12; đối chiếu, điều chỉnh, sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán kế toán;
- Tất cả các khoản thu-chi ngân sách phải đưọc hạch toán và quyết toán theo đúng chương, loại, khoản, mục, tiểu mục của Mục lục ngân sách Nhà nước;
- Thời gian gửi báo cáo quyết toán ngân sách phường, xã cho cấp quận, huyện chậm nhất đến hết ngày 25 tháng 02 năm sau;
- Báo cáo quyết toán ngân sách phường, xã phải có xác nhận của KBNN nơi giao dịch;
- Báo cáo quyết toán ngân sách phường, xã sau khi được HĐND phường, xã phê chuẩn được lập thành 5 bản (theo các biểu mẫu quy định):
+ 01 bản gửi HĐND phường, xã;
+ 01 bản gửi UBND phường, xã;
+ 01 bản gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch quận, huyện;
+ 01 bản gửi Sở Tài chính -Vật giá;
+ 01 bản lưu tại Ban Tài chính phường, xã.