Điều 15. Tổ chức công tác kế toán ngân sách phường, xã.
1. Ban Tài chính phường, xã tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo phản ánh và theo dõi đầy đủ:
- Mọi hoạt động thu-chi của ngân sách phường, xã;
- Các loại tài sản công do phường, xã quản lý, sử dụng;
- Các nghiệp vụ thanh toán và các quan hệ giữa UBND phường, xã với nhân dân về các khoản đóng góp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước;
- Các quỹ tài chính ở phường, xã;
- Các khoản kinh phí ủy quyền của cơ quan tài chính cấp trên và các khoản thu hộ, chi hộ cho cấp trên.
2. Ban Tài chính phường, xã phải thực hiện việc hạch toán theo phương pháp kế toán “ ghi kép”. Mở sổ sách kế toán và ghi chép đầy đủ, đồng thời quản lý, lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán ngân sách phường, xã. Báo cáo kế toán phải lập, phản ánh đầy đủ, chính xác, đúng thời gian qui định về tình hình thu, chi ngân sách, các hoạt động tài chính ở phường, xã để giúp UBND phường, xã quản lý và khai thác tốt nguồn thu, điều chỉnh cơ cấu chi hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm; đồng thời phục vụ công tác quản lý ngân sách của cơ quan tài chính cấp trên. Ngoài ra, còn phải lập các báo cáo khác về tài chính, ngân sách theo yêu cầu của Kho bạc Nhà nước, cơ quan Thuế, và các cơ quan quản lý có liên quan.
2. Nghiêm cấm để ngoài sổ sách kế toán bất cứ một tài sản, khoản thu, chi ngân sách và công nợ nào của phường, xã. Chủ tài khoản ngân sách, Trưởng Ban Tài chính, kế toán ngân sách phường, xã phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu tài chính -ngân sách phản ánh trên sổ sách và báo cáo kế toán.
3. Cuối năm, Ban Tài chính phường, xã phải thực hiện công tác khóa sổ kế toán theo Luật định và hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên.