Điều 35. Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận không thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
Trường hợp hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa thì Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Quyết định này;
b) Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
2. Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất đã được cấp Giấy chứng nhận đã chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
3. Trường hợp không thuộc quy định tại khoản 2 Điều này, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp; chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả.
4. Sau khi hoàn thành việc đăng tin theo quy định, Văn phòng đăng ký đất đai hoàn thiện hồ sơ và thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận theo thẩm quyền hoặc chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận để thực hiện cấp lại theo quy định của pháp luật.
5. Sau khi Giấy chứng nhận được cấp lại, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và trao Giấy chứng nhận hoặc chuyển Giấy chứng nhận cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp theo quy định.
6. Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật đất đai trước ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành bị mất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Quyết định này và bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận theo thẩm quyền hoặc chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận để thực hiện cấp lại theo quy định của pháp luật.
7. Thời gian thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng theo quy định.