Điều 34. Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
Hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Quyết định này;
b) Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
2. Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.
Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất đã được cấp Giấy chứng nhận đã chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
3. Trường hợp không thuộc quy định tại khoản 2 Điều này, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện niêm yết công khai việc mất Giấy chứng nhận.
Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết công khai việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai.
Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã lập biên bản kết thúc niêm yết và chuyển cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.
4. Sau khi nhận biên bản kết thúc niêm yết, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định.
5. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, cấp lại Giấy chứng nhận theo thẩm quyền.
Sau khi Giấy chứng nhận được cấp lại, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã chuyển Giấy chứng nhận và hồ sơ liên quan đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.
6. Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật đất đai trước ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành bị mất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Quyết định này và bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, hoàn thiện hồ sơ và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định.
7. Thời gian thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết việc mất Giấy chứng nhận tại Ủy ban nhân dân cấp xã.