Điều 5.
1. Đại diện Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn tại Vũng Rô có trách nhiệm thông báo bằng điện thoại hoặc bằng Fax cho các cơ quan quản lý chuyên ngành liên quan về thời gian tàu dự kiến đến vùng đón trả hoa tiêu ngay sau khi có thông báo tàu đến do chủ tàu hoặc đại lý của chủ tàu cung cấp.
2. Thông tin xác nhận báo tàu đến cảng do đại diện Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn tại Vũng Rô báo cho các cơ quan quản lý chuyên ngành liên quan thông báo chậm nhất 01 giờ trước khi tàu đến khu vực vùng đón trả hoa tiêu cảng Vũng Rô, hoặc các khu vực tiếp nhận tàu biển ngoài khơi khác.
3. Ngay sau khi chỉ định vị trí neo đậu cho tàu xin nhập cảnh, đại diện Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn tại Vũng Rô có trách nhiệm thông báo ngay cho các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan về vị trí đã chỉ định cho tàu.