Điều 14.
Trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh cho tàu, nếu có các vấn đề phát sinh thuộc trách nhiệm của một trong các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan nào thì cơ quan đó có trách nhiệm thông báo cho Cảng vụ và các thành viên khác để phối hợp giải quyết.
Trường hợp vượt quá thời hạn quy định tại mục d, khoản 2, Điều 27 Nghị định số 71/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2006 của Chính phủ về quản lý cảng biển và luồng hàng hải, mà cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan chưa thể hoàn tất thủ tục nhập cảnh, thì cơ quan đó phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do chậm trễ gửi cho đại diện Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn tại Vũng Rô ngay sau khi đã hoàn tất thủ tục.