Điều 11.
1. Các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan phải cử người có trách nhiệm đi làm thủ tục đúng thời gian do đại diện Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn tại Vũng Rô triệu tập. Mọi sự chậm trễ ảnh hưởng đến công tác chung do lỗi của cơ quan nào thì cơ quan đó phải chịu trách nhiệm.
2. Trường hợp các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan cử người tham gia đoàn thủ tục nhiều hơn 01 người thì phải báo cho đại diện Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn tại Vũng Rô biết và phải được Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn chấp thuận.
3. Trường hợp xét thấy không cần cử người làm thủ tục tại tàu thì các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan phải thông báo cho Cảng vụ ngay khi nhận thông tin triệu tập đoàn thủ tục.