Điều 10. Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn chịu trách nhiệm ấn định thời gian làm thủ tục tại tàu hoặc các địa điểm thuận tiện cho các khu vực tiếp nhận tàu biển ngoài khơi khác.
Thời gian triệu tập đoàn thủ tục phải thông báo cho các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan chậm nhất 90 phút trước giờ ấn định.
Địa điểm triệu tập đoàn thủ tục tại trụ sở đại diện Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn tại Vũng Rô và các địa điểm thích hợp khác do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn ấn định.
Phương tiện đưa đón đoàn thủ tục và trang thiết bị (nếu có) trong trường hợp tàu neo tại các khu vực neo do đại diện Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn tại Vũng Rô chịu trách nhiệm.
Trường hợp phải cấp cứu người, chuyên chở phương tiện, thiết bị của các cơ quan chuyên ngành phục vụ cho công tác nghiệp vụ do các cơ quan tự thu xếp.