Điều 20. Thủ tục trình, ký văn bản, nhận và gửi công văn giải quyết công việc.
1. Các văn bản: báo cáo, tờ trình, dự án, đề án của Văn phòng gửi lên lãnh đạo Uỷ ban Thể dục thể thao phải do Chánh Văn phòng ký . Trường hợp uỷ quyền cho Phó chánh văn phòng ký, Chánh văn phòng phải chịu trách nhiệm về nội dung công việc trình ký.
2. Các văn bản: báo cáo, tờ trình, dự án, đề án của các Phòng gửi lên lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban Thể dục thể thao phải do Trưởng phòng ký . Trường hợp uỷ quyền cho Phó trưởng phòng ký, Trưởng phòng phải chịu trách nhiệm về nội dung công việc trình ký .
3. Tiếp nhận và giải quyết văn bản đến và đi thực hiện theo quyết định số 1076/2004/QĐ- UBTDTT ngày 15 tháng 7 năm 2004 của Bộ trưởng, chủ nhiệm Uỷ ban Thể dục thể thao về việc ban hành bản “ Quy chế công tác văn thư-lưu trữ của Uỷ ban Thể dục thể thao “.
4. Thứ sáu hàng tuần Trưởng phòng Hành chính có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Chánh văn phòng về tình hình nhận và gửi công văn, giấy tờ, các vấn đề vướng mắc cần rút kinh nghiệm; Trưởng phòng Tổng hợp có trách nhiệm tổng hợp công tác trong tuần và xây dựng lịch công tác tuần tiếp theo của lãnh đạo Uỷ ban Thể dục thể thao báo cáo Chánh văn phòng .
5. Chánh văn phòng theo dõi, đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện các công việc sau khi lãnh đạo Uỷ ban Thể dục thể thao kết luận . Hàng tuần báo cáo Bộ trưởng, chủ nhiệm Uỷ ban Thể dục thể thao về tình hình công văn, giấy tờ đến và đi , tiến độ xử lý các công việc .