Điều 14. Giao ban và họp
1. Văn phòng Uỷ ban Thể dục thể thao thực hiện chế độ giao ban hàng tuần vào ngày thứ hai . Thành phần họp giao ban gồm Chánh văn phòng, các Phó chánh văn phòng, các Trưởng phòng, Bí thư chi bộ và Chủ tịch công đoàn của Văn phòng tham dự . Trong trường hợp Trưởng phòng không tham dự họp giao ban, phải báo cáo Chánh văn phòng và cử một Phó phòng đi thay.
Chánh văn phòng chủ trì cuộc họp giao ban để nghe báo cáo và đánh giá các công việc đã thực hiện trong tuần của các Phòng, giải đáp những kiến nghị và xác định các công việc trọng tâm phải giải quyết trong tuần tới cùng các biện pháp thực hiện .
Căn cứ các công việc được Chánh văn phòng chỉ đạo, các Trưởng phòng tổ chức họp phòng để quán triệt và tổ chức thực hiện .
2. Chiều thứ sáu hàng tuần, các Phó chánh văn phòng phải gửi báo cáo nhanh tổng hợp các công việc thực hiện trong tuần và các đề xuất (nếu có) thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách cho Chánh văn phòng
3. Sau mỗi quí, nửa năm và một năm, các Phòng phải tổ chức họp để đánh giá kết quả thực hiện công việc của mỗi cán bộ, công chức, viên chức phân tích những ưu, nhược điểm, biện pháp khắc phục và đề nghị khen thưởng hoặc kỷ luật.
4. Sau 6 tháng và 1 năm Chánh văn phòng chủ trì họp toàn thể cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng để đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng phòng và thảo luận, bàn bạc đề xuất các biện pháp, phát huy ưu điểm, khắc phục những yếu kém để xây dựng Văn phòng Uỷ ban Thể dục thể thao vững-mạnh; quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật các tập thể và cá nhân thuộc Văn phòng
5. Chánh văn phòng có thể triệu tập họp đột xuất, thành phần họp và nội dung họp được qui định rõ trong thông báo hoặc giấy mời . Các bộ phận, cá nhân liên quan đến nội dung cuộc họp phải chuẩn bị tài liệu và báo cáo Chánh văn phòng trước cuộc họp .
6. Đối với các cuộc họp chung của Văn phòng Uỷ ban Thể dục thể thao, các bộ phận, cá nhân được Chánh văn phòng giao nhiệm vụ chuẩn bị tài liệu phải gửi tài liệu cho các thành viên tham dự tối thiểu trước 1 ngày .
7. Tại mỗi cuộc họp, Chánh văn phòng phải cử người ghi biên bản, trong trường hợp cần thiết phải ra thông báo kết luận sau cuộc họp.
8. Cơ quan đại diện Văn phòng ở phía Nam sau mỗi quí, nửa năm và một năm công tác phải tổ chức họp để đánh giá việc thực hiện công việc. Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo tuần, tháng, quí, nửa năm và năm . Phó chánh Văn phòng – Trưởng đại diện Văn phòng ở phía Nam phải tham dự các cuộc họp sơ kết 6 tháng và tổng kết năm của Văn phòng Uỷ ban Thể dục thể thao.