Điều 7. Quản lý tài khoản người sử dụng
1. Cấp tài khoản người sử dụng
a) Sở Nông nghiệp và Môi trường cấp tài khoản người sử dụng để truy cập vào phần mềm vận hành cơ sở dữ liệu đất đai. Việc cấp tài khoản người sử dụng theo đề nghị bằng văn bản của đơn vị sử dụng hệ thống và được thủ trưởng đơn vị ký phê duyệt.
b) Việc cấp quyền của tài khoản tùy thuộc vào chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.
c) Trường hợp có yêu cầu thay đổi về quyền của tài khoản thì thủ trưởng các đơn vị phải có văn bản đề nghị gửi về Sở Nông nghiệp và Môi trường quyết định.
d) Mỗi cá nhân được cấp một (01) tài khoản để đăng nhập vào hệ thống.
2. Sử dụng và bảo quản tài khoản
a) Người sử dụng phải có trách nhiệm bảo quản tài khoản theo các quy định về an toàn, an ninh thông tin.
b) Nghiêm cấm việc sử dụng, đăng nhập tài khoản người sử dụng trái thẩm quyền dưới mọi hình thức.
c) Không được cung cấp tài khoản truy cập vào CSDL đất đai do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp cho mình cho bên thứ ba sử dụng, khai thác dữ liệu; sử dụng dữ liệu đúng mục đích.
d) Trường hợp tài khoản làm xảy ra thiệt hại liên quan đến CSDL đất đai do yếu tố chủ quan của chủ tài khoản thì chủ tài khoản đó sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
3. Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm theo dõi, quản lý, đối với các tài khoản đã được Sở Nông nghiệp và Môi trường cấp theo quy định.
4. Khóa tài khoản
a) Các tài khoản bị khóa nằm trong những trường hợp sau đây:
- Tài khoản không sử dụng quá 03 tháng;
- Tài khoản mới cấp nhưng không thực hiện đổi mật khẩu trong lần đăng nhập đầu tiên hoặc sau 05 ngày làm việc sau khi được cung cấp;
- Tài khoản phát hiện bị mất, lộ tài khoản;
- Tài khoản sử dụng để cập nhật và đồng bộ dữ liệu của đơn vị thi công khi công trình đã được kiểm tra, nghiệm thu.
b) Trường hợp đơn vị có công chức, viên chức, người lao động nghỉ việc hoặc luân chuyển công tác thì thủ trưởng các đơn vị phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản gửi về Văn phòng Đăng ký đất đai để tiến hành khóa tài khoản ngay sau khi nhận được thông báo.