Điều 16. Trách nhiệm của Sở Nông nghiệp và Môi trường
1. Có trách nhiệm chỉ đạo tổ chức việc quản lý vận hành CSDL đất đai, kiểm tra giám sát thường xuyên đối với hệ thống CSDL đất đai.
2. Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về độ chính xác, tin cậy của CSDL đất đai sau khi kiểm tra giám sát.
3. Hàng năm xây dựng dự toán kinh phí phí để đảm bảo duy trì hoạt động vận hành, cập nhật CSDL đất đai trình Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh quyết định.
4. Chỉ đạo phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu đất đai đảm bảo quy định.
5. Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện
a) Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện quản lý, vận hành, cập nhật khai thác và trao đổi CSDL đất đai theo quy định.
b) Bố trí cán bộ đủ năng lực, chuyên môn để thực hiện công tác quản lý, vận hành CSDL đất đai đúng quy chế.
c) Quản trị CSDL đất đai, đảm bảo hệ thống thông tin hoạt động ổn định, thông suốt.
d) Nhận bàn giao các sản phẩm từ các công trình, dự án liên quan đến CSDL đất đai và tổ chức quản lý, lưu trữ và khai thác thông tin theo quy định.
đ) Tổ chức sao lưu dự phòng thường xuyên và phục hồi hệ thống khi gặp sự cố.
e) Đảm bảo an toàn thông tin cho toàn hệ thống theo quy định tại Điều 8 của quy chế này. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường về độ chính xác của nội dung dữ liệu do đơn vị cập nhật.
g) Dự kiến nhu cầu, xây dựng kế hoạch duy trì hoạt động CSDL đất đai hàng năm, nâng cấp hạ tầng, phần mềm, đường truyền, … cho phù hợp với tình hình phát triển của CSDL và công nghệ hiện hành.
h) Lập dự toán kinh phí để đảm bảo duy trì hoạt động vận hành CSDL đất đai theo quy định.
i) Định kỳ 6 tháng, năm báo cáo tình hình cập nhật CSDL đất đai cho Sở Nông nghiệp và Môi trường để báo cáo UBND tỉnh.
6. Chỉ đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
a) Thực hiện cập nhật, chỉnh lý biến động trên hệ thống đang vận hành, phục vụ công tác giải quyết thủ tục hành chính về đất đai đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư theo quy định của pháp luật. Scan (chụp) và quản lý Giấy chứng nhận, các giấy tờ có liên quan (theo quy định) cập nhật vào CSDL đang vận hành. Thực hiện trên hệ thống phần mềm công tác lưu trữ, quản lý bản sao lưu dự phòng, bản sao giấy chứng nhận và các giấy tờ khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
b) Thường xuyên chỉ đạo, nhắc nhở, kỷ luật viên chức, người lao động thực hiện quản lý, cập nhật, chỉnh lý biến động CSDL chậm trễ, không đúng quy định, để sai sót hoặc mất thông tin, dữ liệu. Đồng thời, đề xuất khen thưởng các cá nhân thực hiện quản lý, cập nhật, chỉnh lý biến động CSDL đúng thời gian, đảm bảo CSDL đầy đủ, chính xác.
7. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế này.