Điều 11. Tổ chức lựa chọn nhà thầu
Căn cứ kế hoạch đấu thầu được người có thẩm quyền phê duyệt, chủ đầu tư tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định của Nghị định 85/CP.
Chủ đầu tư chịu trách nhiệm tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu và quyết định xử lý tình huống trong đấu thầu. Quy định cụ thể về một số nội dung chủ đầu tư phải thực hiện trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu như sau:
1.Về hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu:
a)Nội dung hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu: Theo đúng các loại mẫu Hồ sơ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư (hoặc cơ quan có thẩm quyền quản lý nguồn vốn đầu tư dự án) ban hành và phù hợp với yêu cầu cụ thể của gói thầu.
b)Thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 72 Nghị định 85/CP.
2.Mời thầu và phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu:
a)Mời thầu: Bên mời thầu tổ chức mời thầu (thông báo mời thầu, gửi thư mời thầu) theo đúng quy định đối với các hình thức lựa chọn nhà thầu đã được nguời có thẩm quyền đã phê duyệt tại kế hoạch đấu thầu;
b)Phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu: Theo đúng thời gian, địa điểm đã ghi tại thông báo mời thầu và thư mời thầu;
Nếu Chủ đầu tư, bên mời thầu không bán hồ sơ mời thầu cho nhà thầu theo thời gian được xác định tại thông báo mời thầu, thư mời thầu là hành vi bị cấm trong đấu thầu bổ sung tại khoản 3 Điều 2 của Luật sửa đổi (khoản 18 Điều 12 của Luật Đấu thầu);
c)Trường hợp gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, Chủ đầu tư phải đăng tải thông báo mời thầu trên Báo Đấu thầu, Website của Sở Kế hoạch và Đầu tư và các Báo khác theo quy định. Sau khi thông báo mời thầu được đăng tải, Chủ đầu tư phải gửi 01 bộ hồ sơ mời thầu đã phê duyệt (bao gồm các chỉ dẫn về đấu thầu, bản vẽ thiết kế nếu có và đĩa mềm của các nội dung này) để công khai rộng rãi trên Website của Sở Kế hoạch và Đầu tư kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu (theo thời gian tại thông báo mời thầu đã đăng tải).
3.Đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, trình duyệt và thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu:
a)Đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất thực hiện theo các quy định cụ thể tại hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được duyệt và phát hành đúng quy định. Nội dung báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất thực hiện đúng các Mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư (hoặc cơ quan có thẩm quyền quản lý nguồn vốn đầu tư dự án) ban hành và phù hợp với yêu cầu cụ thể của gói thầu;
b)Hồ sơ trình duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 71 Nghị định 85/CP;
c)Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 72 Nghị định 85/CP.
4.Xử lý tình huống trong đấu thầu: Thực hiện theo quy định tại Điều 70 của Luật Đấu thầu, khoản 20 Điều 2 của Luật sửa đổi và Điều 70 Nghị định 85/CP.
5.Cơ quan, tổ chức thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu và tham mưu xử lý tình huống trong đấu thầu:
a)Chủ đầu tư giao cho tổ chức thuộc cơ quan mình, hoặc Ban quản lý dự án chuyên nghiệp (do người quyết định đầu tư thành lập và giao nhiệm vụ).
b)Phòng Công Thương các huyện, Phòng Quản lý Đô thị thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò và Thái Hoà thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; Phòng Tài chính - Kế hoạch các huyện, thị xã Cửa Lò và Thái Hoà, Phòng Kế hoạch và Đầu tư thành phố Vinh thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu đối với dự án do UBND cấp huyện làm chủ đầu tư;
c)Trường hợp tổ chức được giao thẩm định không đủ năng lực thì chủ đầu tư tiến hành lựa chọn một tổ chức tư vấn có đủ năng lực và kinh nghiệm để thẩm định.
Trong mọi trường hợp, chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm về việc thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu và xử lý tình huống trong đấu thầu;
d)Trường hợp dự án do UBND tỉnh là chủ đầu tư, Sở Kế hoạch và Đầu tư chịu trách nhiệm tổ chức thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu và tham mưu xử lý tình huống trong đấu thầu.