Điều 8. Hội đồng tư vấn t uyển chọn, giao trực tiếp nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở
1. Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ ra quyết định thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp đối những nhiệm vụ hỗ trợ kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ tỉnh; Thủ trưởng cơ sở ra quyết định đối với những nhiệm vụ tự cân đối kinh phí thực hiện.
Hội đồng có ít nhất 7 thành viên gồm chủ tịch, phó chủ tịch, 2 ủy viên phản biện, thư ký khoa học và các ủy viên hội đồng trong đó: Chủ tịch Hội đồng là Lãnh đạo phụ trách khoa học và công nghệ, Thư ký khoa học là Lãnh đạo đơn vị thường trực theo giỏi, quản lý về khoa học và công nghệ, 01 ủy viên là Lãnh đạo đơn vị phụ trách kế hoạch- tài chính, 02 phản biện và các thành viên khác là các nhà khoa học, đại diện cơ quan, tổ chức đề xuất đặt hàng, nhà quản lý, nhà kinh doanh có năng lực và chuyên môn phù hợp với nhiệm vụ tư vấn, đơn vị thường trực theo dõi về khoa học và công nghệ cử 01 chuyên viên làm thư ký hành chính giúp việc cho Hội đồng. Hội đồng có nhiệm vụ xem xét các hồ sơ hợp lệ về nội dung chuyên môn và dự toán kinh phí để tư vấn lựa chọn cơ quan chủ trì (với nhiệm vụ tuyển chọn) và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ nhiệm vụ.
2. Ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày họp Hội đồng, đơn vị thường trực theo dõi về khoa học và công nghệ có trách nhiệm gửi hồ sơ nhiệm vụ khoa học và công nghệ cho các thành viên Hội đồng. Mỗi thành viên viết Phiếu nhận xét, đánh giá theo mẫu (Mẫu B9-NXĐTCN, B10-NXĐTXH, B11-NXDA, thực hiện theo mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 08/2017/TT-BKHCN), phù hợp theo từng loại nhiệm vụ khoa học và công nghệ và gửi về đơn vị thường trực theo dõi về khoa học và công nghệ ít nhất 1 ngày làm việc trước ngày họp.
3. Hội đồng chỉ họp khi có ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng tham dự, trong đó có sự tham gia của Chủ tịch Hội đồng và 02 ủy viên phản biện. Tùy theo từng trường hợp cụ thể, có thể mời đại diện cơ quan quản lý và các đơn vị liên quan dự phiên họp của Hội đồng.
4. Phiên họp Hội đồng:
a) Thư ký hành chính đọc quyết định thành lập Hội đồng, biên bản mở hồ sơ theo mẫu: Mẫu B8-BBHS, thực hiện theo mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 08/2017/TT-BKHCN (trong trường hợp tuyển chọn), giới thiệu thành phần Hội đồng và các đại biểu tham dự trong cuộc họp.
b) Chủ tịch Hội đồng điều hành cuộc họp.
c) Cá nhân đăng ký chủ nhiệm nhiệm vụ khoa học và công nghệ trình bày tóm tắt trước Hội đồng về đề cương nghiên cứu, đề xuất phương thức khoán chi đến sản phẩm cuối cùng hoặc khoán chi từng phần, trả lời các câu hỏi của Hội đồng.
d) Đại diện cơ quan dự kiến sử dụng kết quả nghiên cứu (nếu có) phát biểu ý kiến về sự cần thiết và những yêu cầu về kết quả nghiên cứu.
đ) Các thành viên phản biện, các thành viên khác và Chủ tịch Hội đồng nhận xét, đánh giá hồ sơ hoặc so sánh các hồ sơ đăng ký tuyển chọn cùng một nhiệm vụ khoa học và công nghệ (trong trường hợp tuyển chọn).
e) Chủ tịch Hội đồng điều hành thảo luận; Hội đồng thảo luận, phản biện các ý kiến nhận xét giữa các thành viên Hội đồng (nếu có) trước khi cho điểm độc lập vào phiếu đánh giá theo mẫu: B12-ĐGĐTCN, B13-ĐGĐTXH, B14-ĐGDA, thực hiện theo mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 08/2017/TT-BKHCN, phù hợp theo từng loại nhiệm vụ khoa học và công nghệ và bỏ phiếu.
g) Hội đồng cử Ban kiểm phiếu gồm ba thành viên (trưởng ban kiểm phiếu là thư ký khoa học, một thành viên Hội đồng và một thành viên là thư ký hành chính), giúp Hội đồng tổng hợp kết quả theo mẫu: Mẫu B15-BBKP, B16-THKP thực hiện theo mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 08/2017/TT-BKHCN; đối với hồ sơ tuyển chọn, kết quả được tổng hợp theo tổng số điểm trung bình từ cao xuống thấp.
h) Hội đồng công bố công khai kết quả chấm điểm, đánh giá và thông qua biên bản làm việc của Hội đồng theo mẫu: Mẫu B17-BBHĐ, thực hiện theo mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 08/2017/TT-BKHCN. Kiến nghị danh sách các tổ chức, cá nhân trúng tuyển hoặc giao trực tiếp chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ. Tổ chức, cá nhân được Hội đồng đề nghị trúng tuyển là tổ chức, cá nhân có hồ sơ xếp hạng với tổng số điểm trung bình cao nhất của các tiêu chí và phải đạt từ 70/100 điểm trở lên. Trong đó không có tiêu chí nào có quá 1/3 số thành viên Hội đồng có mặt cho điểm không (0 điểm). Đối với các hồ sơ có điểm trung bình bằng nhau thì hồ sơ có điểm cao hơn của Chủ tịch hội đồng được ưu tiên xếp hạng.
i) Đối với các hồ sơ được đề nghị thực hiện, Hội đồng kết luận về các thông tin cơ bản: Tên tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ; Mục tiêu, nội dung và sản phẩm khoa học và công nghệ chính của nhiệm vụ với các yêu cầu khoa học, chất lượng tương ứng cần phải đạt (nếu có); Nhu cầu nhân lực, nguyên vật liệu chủ yếu, năng lượng, máy móc thiết bị, thời gian thực hiện; Phương thức khoán chi (khoán chi đến sản phẩm cuối cùng hoặc khoán chi từng phần); Các điểm cần chỉnh sửa khác trong nội dung thuyết minh nhiệm vụ.
5. Các trường hợp nhiệm vụ được giao trực tiếp mà tổ chức chủ trì không đủ năng lực thực hiện hoặc thuyết minh nhiệm vụ không chứng minh được tính cần thiết, tính khả thi, khả năng ứng dụng, và trường họp đã tổ chức tuyển chọn nhưng không có hồ sơ nào được chọn, tiếp tục thông báo tuyển chọn lần 2 nhưng vẫn không có hồ sơ được chọn. Đối với những trường hợp này Sở Khoa học và Công nghệ báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh cho dừng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở hỗ trợ kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ tỉnh; Thủ trưởng cơ sở cho dừng đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ tự cân đối kinh phí.
6. Tổ chức, cá nhân được chọn chủ trì nhiệm vụ cấp cơ sở có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, thuyết minh theo kết luận của Hội đồng và gửi đến:
a) Thủ trưởng cơ sở đối với những nhiệm vụ khoa học và công nghệ do thủ trưởng cơ sở phê duyệt danh mục để phê duyệt nội dung thuyết minh và thẩm định kinh phí.
b) Sở Khoa học và Công nghệ đối với những nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở sử dụng kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ tỉnh để phê duyệt nội dung thuyết minh và tiến hành thẩm định kinh phí.