Điều 12. Đánh giá, nghiệm thu kết quả nhiệm vụ
1. Hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ cấp cơ sở bao gồm:
a) Công văn đề nghị đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ khoa học và công nghệ của tổ chức chủ trì theo mẫu: Mẫu C1-CV, thực hiện theo mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN ngày 30 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ (Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN).
b) Báo cáo kết quả tự đánh giá nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở và báo cáo về việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá, nghiệm thu cấp cơ sở theo mẫu: Mẫu C2-BCTĐG, C3- BCHT, thực hiện theo mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN.
c) Báo cáo tổng hợp và báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ.
d) Bản sao hợp đồng và thuyết minh nhiệm vụ.
e) Các văn bản xác nhận và tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận và sử dụng kết quả nghiên cứu (nếu có).
f) Các số liệu (điều tra, khảo sát, phân tích…), sổ nhật ký của nhiệm vụ.
g) Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí của nhiệm vụ.
h) Các tài liệu khác (nếu có).
2. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến đơn vị thường trực theo dõi về khoa học và công nghệ gồm: 01 hồ sơ gốc và 01 bản điện tử lưu trữ đầy đủ sản phẩm và các báo cáo chuyên đề của hồ sơ ghi trên đĩa quang (dạng PDF, không đặt mật khẩu).
3. Việc đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở chỉ đánh giá 01 lần do Thủ trưởng cơ sở tổ chức đối với những nhiệm vụ tự cân đối kinh phí và Giám đốc sở Khoa học và Công nghệ tổ chức đối với những nhiệm vụ hỗ trợ kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ tỉnh. Trong trường hợp cần thiết Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ có thể ủy quyền cho Thủ trưởng cơ sở tổ chức nghiệm thu cụ thể một số nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở hỗ trợ kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ tỉnh.
4. Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức nhiệm vụ khoa học và công nghệ hỗ trợ kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ tỉnh; Thủ trưởng cơ sở thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu đối với những nhiệm vụ khoa học và công nghệ tự cân đối kinh phí. Thành phần Hội đồng tương tự như Hội đồng tuyển chọn, giao trực tiếp. Hội đồng có nhiệm vụ đánh giá, nghiệm thu chính thức nhiệm vụ khoa học và công nghệ về tính đầy đủ, rõ ràng, xác thực và lôgíc của báo cáo tổng hợp (phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng...) và tài liệu cần thiết kèm theo (các tài liệu thiết kế, tài liệu công nghệ, sản phẩm trung gian, tài liệu được trích dẫn...); đánh giá về sản phẩm của nhiệm vụ so với đặt hàng (số lượng, khối lượng, chất lượng, chủng loại, tính năng, thông số kỹ thuật của sản phẩm...).
5. Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng đề nghị đơn vị thường trực theo dõi về khoa học và công nghệ tổ chức để Hội đồng hoặc một số thành viên Hội đồng đi kiểm tra, đánh giá kết quả thực tế. Trên cơ sở hồ sơ, Chủ tịch Hội đồng quyết định tiến hành phiên họp, thời gian hoàn thành nghiệm thu không quá 30 ngày sau khi có Quyết định thành lập Hội đồng.
6. Giao Sở Khoa học và Công nghệ hướng dẫn trình tự, nội dung làm việc của Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở.