Điều 15. Thời gian nộp hồ sơ khen thưởng
Thời gian nộp hồ sơ đề nghị Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng hàng năm gửi về ủy ban nhân dân tỉnh (qua Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ) trước ngày 30 tháng 01 hàng năm; khen thưởng theo năm học của ngành Giáo dục và Đào tạo trước ngày 31 tháng 7 hàng năm. Khen thưởng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” và khen thưởng thành tích kháng chiên thực hiện theo quy định tại Điêm a Khoản 6 Điêu 5 Nghị định sô 56/2013/NĐ-CP ngày 22/05/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Pháp lệnh quy định danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” và của Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương. Khen thưởng quá trình cống hiến hồ sơ gửi về trước khi cá nhân nghỉ chế độ 06 tháng.
Hồ sơ đề nghị ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng hàng năm gửi về ủy ban nhân dân tỉnh (qua Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ) trước ngày 30 tháng 01 hàng năm; khen thưởng theo năm học của ngành Giáo dục và Đào tạo trước ngày 30 tháng 6 hàng năm. Các trường hợp đề nghị khen thưởng theo chuyên đề gửi trước ngày trao thưởng ít nhất 15 ngày; trường họp khen thưởng đột xuất thì cơ quan, đơn vị, địa phương phải hoàn thiện hồ sơ trình khen thưởng kịp thời;
Số lượng phân bổ xét tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thường xuyên thực hiện theo quy định tại các Phụ lục đính kèm (từ Phụ lục số 01 đến Phụ lục số 06).
Lưu trữ hồ sơ thi đua, khen thưởng: Cơ quan, đơn vị, địa phương nào trình khen thưởng phải có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ thi đua, khen thưởng của cơ quan, đơn vị địa phương mình theo đúng quy định của pháp luật về công tác Văn thư - Lưu trữ.